Перечень документации автотранспортного предприятия. Предрейсовый и предсменный контроль технического состояния транспортных средств Какие журналы должны быть в автотранспортном предприятии

1. Общие положения

Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность главного механика.

Главный механик относится к категории руководителей .

Главный механик назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия по представлению технического директора.

Взаимоотношения по должности:

1. Квалификационные требования главного механика:

1. Документы регламентирующие деятельность главного механика

3.1 Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.

3.2 Внутренние документы:

Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия (технического директора); Положение об отделе главного механика, Должностная инструкция главного механика, Правила внутреннего трудового распорядка.

1. Должностные обязанности главного механика

Главный механик:

4.1. Обеспечивает бесперебойную и технически правильную эксплуатацию и надежную работу оборудования, повышение ее сменности, содержание в работоспособном состоянии на требуемом уровне точности.

4.2. Организует разработку планов (графиков) осмотров, испытаний и профилактических ремонтов оборудования в соответствии с положениями Единой системы планово-предупредительного ремонта, утверждает эти планы и контролирует их выполнение, обеспечивает техническую подготовку производства.

4.3. Согласовывает планы (графики) с подрядными организациями, привлекаемыми для проведения ремонтов, своевременно обеспечивает их необходимой технической документацией, участвует в составлении титульных списков на капитальный ремонт оборудования.

4.4. Организует работу по учету наличия и движения оборудования, составлению и оформлению технической и отчетной документации.

4.5. Руководит разработкой нормативных материалов по ремонту оборудования, расходу материалов на ремонтно-эксплуатационные нужды, анализом показателей его использования, составлением смет на проведение ремонтов, оформлением заявок на приобретение материалов и запасных частей, необходимых при эксплуатации оборудования.

4.6. Организует межремонтное обслуживание, своевременный и качественный ремонт и модернизацию оборудования, работу по повышению его надежности и долговечности, технический надзор за состоянием, содержанием, ремонтом зданий и сооружений, обеспечивает рациональное использование материалов на выполнение ремонтных работ.

4.7. Принимает участие в подготовке предложений по аттестации, рационализации, учету и планированию рабочих мест, по модернизации оборудования, реконструкции, техническому перевооружению предприятия, внедрению средств комплексной механизации и автоматизации технологических процессов, охраны окружающей среды, в разработке планов повышения эффективности производства.

4.8. Организует проведение инвентаризации производственных основных фондов, определяет устаревшее оборудование, объекты, требующие капитального ремонта, и устанавливает очередность производства ремонтных работ.

4.9. Участвует в экспериментальных, наладочных и других работах по внедрению и освоению новой техники, в испытаниях оборудования, в приемке нового и вышедшего из ремонта оборудования, реконструируемых зданий и сооружений.

4.10. Изучает условия работы оборудования, отдельных узлов и деталей.

Бланки для строительного, специального и пассажирского транспорта

• Карта учета работы строительной машины (механизма), форма № ЭСМ-5 (100 шт.)
• Путевой лист автобуса (форма № 6), 100 шт.
• Путевой лист автобуса индивидуального предпринимателя (форма № ПА-1), 100 шт.
• Путевой лист автобуса необщего пользования (форма № 6 (спец.)), 100 шт.
• Путевой лист автомобильного (стрелового самоходного) крана (100 шт.)
• Путевой лист автопогрузчика
• Путевой лист грузового автомобиля (типовая форма № 4-М) (100 шт.) (Междугородные перевозки)
• Путевой лист грузового автомобиля (типовая форма № 4-М) (100 шт.) (Международные перевозки)
• Путевой лист грузового автомобиля (форма № 4-П) (100 шт.)
• Путевой лист грузового автомобиля (форма № 4-С) (100 шт.)
• Путевой лист грузового автомобиля (форма № 4-С) (100 шт.) (Международные перевозки)
• Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя (форма № ПГ-1) (100 шт.)
• Путевой лист легкового автомобиля (форма № 3) (100 шт.)
• Путевой лист легкового автомобиля индивидуального предпринимателя (форма № ПЛ-1) (100 шт.)
• Путевой лист легкового автомобиля, форма № 712 (100 шт.)
• Путевой лист самоходного механизма (100 шт.)
• Путевой лист снегоуплотнительной машины (ратрак)
• Путевой лист специального автомобиля (для кранов) (форма № 3)
• Путевой лист специального автомобиля (форма № 3 спец.), 100 шт.
• Путевой лист строительной машины (форма № ЭСМ-2), 100 шт.
• Путевой лист трактора (форма № 412-АПК) (100 шт.)
• Рапорт о работе башенного крана (форма № ЭСМ-1), 100 шт.
• Рапорт о работе строительной машины (механизма), форма № ЭСМ-3 (100 шт.)
• Рапорт-наряд о работе строительной машины (механизма), форма № ЭСМ-4 (100 шт.)
• Справка к путевому листу, пачка (100 шт.)
• Справка о выполненных работах (услугах), форма № ЭСМ-7 (100 шт.)

Железнодорожный транспорт

• График-рапорт контролера поездов (форма ФДУ-49)
• Журнал Входящая документация
• Журнал измерений переходного сопротивления "Рельсы-Земля"
• Журнал контроля прохода работников на перегон во время ночного окна в период отсутствия напряжения на контактном рельсе и выхода на пассажирскую платформу (Форма ДУ-6 МЕТРО)
• Журнал наполнения железнодорожной цистерны для жидкого хлора
• Журнал осмотра путей, стрелочных переводов, устройств СЦБ, связи и контактной сети. Форма ДУ-46 (Приложение 6 к Инструкции по обеспечению безопасности роспуска составов и маневровых передвижений на механизированных и автоматизированных сортировочных горка
• Журнал по учету работы машиниста-инструктора (Приложение № 2 к Положению о машинисте-инструкторе локомотивных бригад. ЦТ-912)
• Журнал приема и выдачи запорно-пломбировочных устройств (ЗПУ). Приложение № 1 к Порядку обеспечения организаций федерального железнодорожного транспорта и грузоотправителей запорно- пломбировочными устройствами и их учета
• Журнал проверки изолирующих муфт, фланцев, стыков
• Журнал регистрации заявок и уведомления дежурного по станциям начальником путеизмерительного вагона о необходимости уменьшения допускаемой скорости или закрытия поездов при обнаружении вагоном неисправности пути (Приложение 3 к Инструкции по расшифровке
• Журнал регистрации случаев отстранения от рейса работников локомотивных бригад (форма НУ-5 МПС России. Утверждена Инструкцией о порядке организации и проведения предрейсовых медицинских осмотров работников локомотивных бригад. № ЦУВС-552)
• Журнал регистрации старших по должности дистанций пути, сопровождающих путеизмерительный вагон при проверках пути (Приложение 4 к Инструкции по расшифровке лент и оценке состояния рельсовой колеи по показаниям путеизмерительного вагона ЦНИИ-2 и мерам по о
• Журнал учета выдачи служебных билетов "на предъявителя" (Приложение 2 к Правилам выдачи бесплатных билетов для проезда на федеральном железнодорожном транспорте. ЦА-396)
• Журнал учета и устранения неисправностей ВОЛП ЖТ (Приложение 6 к Инструкции по технической эксплуатации волоконно-оптических линий передачи железнодорожного транспорта (ВОЛП ЖТ). ЦИС-ЦЭ-842)
• Журнал учета обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров предприятий железнодорожного транспорта, прикрепленных для обязательных медицинских осмотров к лечебно-профилактическим учреждений МПС России (Форма НУ-1, Приложение к Указанию
• Журнал учета работ, периодических технических обслуживаний и ремонтов (Приложение № 4 к Инструкции по эксплуатации самоходных железнодорожно-строительных машин для ремонта и содержания пути. ЦП-734)
• Журнал учета работы вагона охраны труда
• Кассовая книга, форма № ГУ-58 (100 листов, А4)
• Книга освидетельствования, ремонта и промывки главного воздушного резервуара, принадлежащего локомотиву, моторвагонному подвижному составу (Приложение 2, форма 1 (ТКУ-6) к Правилам надзора за воздушными резервуарами подвижного состава железных дорог Росси
• Книга пломбирования вагонов и контейнеров. Приложение № 2 к Порядку обеспечения организаций федерального железнодорожного транспорта и грузоотправителей запорно- пломбировочными устройствами и их учета. Форма ГУ-37
• Книга прихода и расхода билетных лент с защитной сеткой для билетно-кассовых машин и билетопечатающих автоматов. Форма ЛУ-38 (100 листов, А4)
• Книга продажи пассажирских билетов, форма № ЛУ-8 (100 лист., А3)
• Книга продажи проездных документов АСУ "Экспресс", форма № ЛУ-8Э (100 лист., А3)
• Книга регистрации начетов, форма № ГУ-59 (100 листов, А4)
• Книга регистрации периодических освидетельствований манометров, дистанционных термометров, предохранительных клапанов локомотивов и моторвагонного подвижного состава (Приложение 2, форма 3 (ТКУ-8) к Правилам надзора за воздушными резервуарами подвижного с
• Книга учета продажи проездных документов. Форма № ЛУ-39 (А3, 50 листов)
• Книга учета прохода (проезда) в тоннель (на парковые пути)
• Книга учета расхода билетной ленты для заправки билетно-кассовых машин и автоматов, форма № ЛУ-37
• Книга учета ремонта и ревизии тормозов вагонов (Приложение 2, форма 5 (ВУ-68) к Правилам надзора за воздушными резервуарами подвижного состава железных дорог Российской Федерации. ЦТ-ЦВ-ЦП-581)
• Настольный журнал старших по смене т/т. станций, электромехаников и дежурных электромехаников связи и СЦБ. Форма ШУ-2
• Пакетно-контрольный журнал (форма 40)
• Паспорт воздушного резервуара (Приложение 6 к Правилам надзора за воздушными резервуарами подвижного состава железных дорог Российской Федерации. ЦТ-ЦВ-ЦП-581)
• Рабочий журнал по учету списочного состава колонны локомотивных бригад (Приложение № 2 к Положению о машинисте-инструкторе локомотивных бригад. ЦТ-912)
• Рабочий журнал проведения контрольно-инструкторских поездок (Приложение № 2 к Положению о машинисте-инструкторе локомотивных бригад. ЦТ-912)
• Сводный журнал воздушных резервуаров парка подвижного состава, находящегося на балансе предприятия (Приложение 3, к Правилам надзора за воздушными резервуарами подвижного состава железных дорог Российской Федерации. ЦТ-ЦВ-ЦП-581)

Журналы для АЗС и АЗГС

• Журнал испытаний дыхательных клапанов
• Журнал осмотра зданий и сооружений АЗС
• Журнал осмотра основного оборудования и арматуры резервуара (нефтепродукты)
• Журнал осмотров и ремонтов зданий, сооружений и оборудования нефтебазы
• Журнал посещения и осмотра АЗС должностными лицами
• Журнал приема и передачи смен на АЗС
• Журнал регистрации проб нефтепродуктов
• Журнал учета выдачи дизельного топлива
• Журнал учета и состояния оборудования резервуарного парка углеводородных газов и наличия продукта по показаниям приборов
• Журнал учета оборудования АЗС
• Журнал учета основных узлов ТРК (ремонт и визуальный осмотр) АЗС
• Журнал учета поступивших нефтепродуктов
• Журнал учета работы топливораздаточной колонки
• Журнал учета ремонта и обслуживания электрооборудования на АЗС
• Журнал учета слива отстоя и проверки чистоты горючего
• Книга приема-сдачи смен АЗС
• Контрольный журнал АЗС

Журналы по технике безопасности на транспорте

• Журнал записи результатов проверок автомобилей на соответствие экологическим требованиям
• Журнал инструктажа водителей, убывающих в дальние рейсы
• Журнал инструктажей водителей по обеспечению безопасности движенния (у начальников колонн, отрядов)
• Журнал контроля знаний правил дорожного движения водителями
• Журнал контроля технического состояния при выпуске и возвращении автомобилей с линии
• Журнал не явившихся на осмотр машинистов
• Журнал по проведению инструктажей с водительским составом по безопасности движения
• Журнал послерейсового осмотра машинистов
• Журнал предрейсового медицинского осмотра водителей
• Журнал предрейсового осмотра водителей
• Журнал предрейсовых и иных медицинских обследований трактористов-машинистов
• Журнал предрейсовых осмотров водителей и предсменных осмотров рабочих
• Журнал проведения инструктажа с водительским составом по безопасности движения
• Журнал проверок технического состояния трактора в период хранения
• Журнал регистрации вводного инструктажа водителей по безопасности дорожного движения
• Журнал регистрации послерейсовых осмотров водителей
• Журнал регистрации предрейсового инструктажа водителей по безопасности дорожного движения
• Журнал регистрации сезонного инструктажа водителей по безопасности дорожного движения
• Журнал регистрации специального инструктажа водителей по безопасности движения
• Журнал регистрации технического состояния и выпуска на линию транспортных средств
• Журнал учета вводного и периодического инструктажа водителей по безопасности дорожного движения
• Журнал учета занятий по подготовке водителей транспортных средств категории "В"
• Журнал учета инструктажа водителей, убывающих в командировку
• Журнал учета медицинского переосвидетельствования водительского состава
• Журнал учета нарушений правил дорожного движения
• Журнал учета нарушений правил дорожного движения водителями
• Журнал учета нарушений правил дорожного движения, правил технической эксплуатации и других правил перевозок, связанных с обеспечением безопасности движения, которые допустили водители
• Журнал учета повреждений автомобиля
• Журнал учета проведения занятий с водителями по 20 часовой программе
• Журнал учета проведения мероприятий по обеспечению безопасности дорожного движения
• Журнал учета технического обслуживания пожарного автомобиля

Журналы учета ДТП

• Журнал учета дорожно-транспортных происшествий
• Журнал учета дорожно-транспортных происшествий (ДТП) (сведения внутреннего характера, подлежащие выяснению в процессе проведения служебного расследования)
• Журнал учета дорожно-транспортных происшествий (ДТП) (сведения, подлежащие сверке с территориальными органами внутренних дел (ОВД))
• Журналы учета и регистрации путевых листов и движения транспорта
• Журнал выдачи путевых листов (автокраны, трубоукладчики)
• Журнал выдачи, возврата путевых листов и учета работы вспомогательных пожарных автомобилей. (УГПС, ОГПС, МВД, ГУВД, ОВД)
• Журнал выхода и возвращения автомобилей
• Журнал диспетчера конечной станции
• Журнал регистрации въезда и выезда автотранспорта
• Журнал регистрации путевых листов автотранспортных средств
• Журнал учета возвратов трамвайных вагонов (тролейбусов) с линии по технической неисправности по депо (приложение 3)
• Журнал учета выдачи водителям путевых листов
• Журнал учета выхода автомобиля на линию и возврата с линии
• Журнал учета движения путевых листов
• Журнал учета использования транспортных средств
• Журнал учета несвоевременного возвращения автомобилей в гараж после работы
• Журнал учета путевых листов
• Журнал учета транспорта

Прочие журналы по транспорту

• Бортовой журнал автомобиля
• Журнал выдачи книжек МДП
• Журнал вызова технических специалистов и регистрации выполненных работ (для денежных счетчиков, установленных в автотранспорте)
• Журнал замера внутреннего давления в шинах
• Журнал записи результатов проверки автомобилей с бензиновыми двигателями на соответствие экологическим требованиям
• Журнал записи результатов проверок автомобилей на содержание окиси углерода и углеводородов
• Журнал приема техники, узлов и деталей, поступивших на разборку
• Журнал регистрации актов технической эксплуатации
• Журнал учета выдачи ГСМ
• Журнал учета выдачи и замены клейм пломбира
• Журнал учета измерений дымности при проверке автомобилей с дизельными двигателями
• Журнал учета неисправностей автомобилей
• Журнал учета показаний спидометра
• Журнал учета посещаемости занятий и успеваемости по технической учебе
• Журнал учета предписаний на проведение проверок на линии
• Журнал учета приема и выдачи многоразовых литровых топливных карт
• Журнал учета проведения мойки и дезинфекции транспорта для перевозки пищевых продуктов
• Журнал учета случаев отстранения водителей от рейса по медицинским показаниям
• Журнал учета стажировки водителей
• Журнал учета сходов автомобилей с линии
• Журнал учета технического обслуживания и ремонтных работ
• Журнал учета технического состояния спидометрового оборудования

Функционирование автотранспортного предприятия должно быть строго регламентировано большим перечнем документов. Документация может быть разного характера, например журналы. Причем, наличие правильно заполненных журналов - признак структурированного и четкого подхода к делам.

Список важных для транспортной организации журналов:

• Журнал контроля водительского персонала по соблюдению безопасности и безопасного движения по дороге. Регистр журнала установлен и соответствует требованиям Мин. Автотранспорта. На титульной части указано название организации вместе с датами начала и окончания заполнения документа.
• Журнал контроля доверенностей. Документ регламентированной формы, соблюдающий указ от января 1967, изданный Минфинов СССР. На титульной стороне выписано наименование компании и сроки записей журнала.
• Регистр контроля ДТП (информация должна сверятся с местными ОВД). Форма заполнения документа четко установлена, соблюдая предписания Приложения семь к «Наставлению по функционированию дорожно-патрульного учреждения Гос. проверки безопасности движения. На его титульной странице указываются даты заполнения журнала, а также имя предприятия и владельцы средства передвижения.
  При неучастии дорожной службы в диагностики ситуации после произошедшего ДТП, осмотр выполняется в следующие сутки. В случае обнаружения на месте происшествия условий, способствующий образованию ДТП, необходимо придерживаться предписаний дорожных указов, прописанных во втором приложении действующих правил и ГОСТ Р 50597-93.
• Журнал записи путевых листов. Документ, построенный по требованиям Госкомстата РФ за ноябрь 1997 года. На обложке должны значиться название предприятия и даты начала и окончания заполнения. Документ предназначен для целевого контроля путевых листов, которые выдаются водителю, а так же их сдачей в бухгалтерию для дальнейшего расчета.
• Журнал записи времени выхода машины на линию и возврата с нее. Он соблюдает все требования седьмого Приложения к РЗ 39-22-637-81, утвержденному Министерством нефтепрома СССР за 8 декабря 1981 года. Данный вид документа предназначен для учета выхода транспорта на рабочую линию, возврата с нее. Помогает следить за использованием и состоянием автомобилей предприятия.
• Журнал записей о выдаче путевых листов водителям. Документ специальной формы, согласованной Министерством труда и соц. Развития РФ в 07.07.1999. На титульной части должно указываться наименование компании и сроки начала и окончания ведения журнала.
• Журнал учета предрейсого осмотра водителей. Медицинская диагностика производится перед выходом на работу. Ее результаты в строгом порядке заносятся в журнал. Форма ведения документа утверждена Министерством Здравоохранения СССР в 1989 году

В нашем интернет-магазине вы можете купить журналы для автопредприятий следующих категорий:

Все журналы изготавливаются на собственном оборудовании, высокого качества. При больших объемах предоставляем скидки. Так же, если вам необходим специфический тип журналов, мы можем изготовить для вас их на заказ по совместно разработанному утвержденому макету.