Форма декларации о соответствии продукции требованиям технических регламентов. Процесс декларирования в России и странах Таможенного союза? Оформление и регистрация декларации
Декларация о соответствии техническому регламенту Таможенного Союза
Декларация соответствия техническому регламенту таможенного союза (дальше – декларация) подтверждает соответствие продукции и товаров требованиям технических регламентов, существующих в Российской Федерации и Таможенном Союзе. В отличие от сертефиката соответствия требования технического регламента, она оформляется заявителем, но имеет такую же юридическую силу.
Когда оформление деклараций на соответствие техническому регламенту является обязательным?
Декларация соответствия требованиям технического регламента необходима, если ваша продукция указана в перечне видов товаров, соответствие которых техническому регламенту подтверждается через принятие соответствующей декларации. Списки подлежащих декларированию и сертификации товаров содержит каждый технический регламент, а следовательно, для ознакомления со списком необходимо обратиться к тексту соответствующего технического регламента.
Кроме того, отдельные виды продукции могут содержаться в перечнях продукции, которая подлежит подтверждению соответствия, регламентированных Постановлениями Правительства. В частности, Постановлением Правительства от 17 марта 2009 г. № 241, в котором утверждается список продукции, подлежащей сертификации и оформлению деклараций соответствия требованиям пожарной безопасности.
Процедуры подтверждения соответствия так же описаны в технических регламентах в отдельной главе, где указаны конкретные правила получения деклараций. На данный момент число технических регламентов в РФ превысило десяток.
Как оформить и зарегистрировать декларацию?
Порядок оформления и регистрации декларации оговаривается в Федеральном законе № 184 от 27 декабря 2002-го года. Согласно этому закону, правильно оформленная декларация включает в себя информацию о производителей, товаре, являющимся объектом декларирования, испытаниях и используемой схеме.
Для оформления нужно подготовить следующие бумаги:
Заявка на декларирование вашего продукта
Свидетельство о регистрации юридического лица (компании) или индивидуального предпринимателя.
Свидетельство о постановке на учет в налоговую службу
Свидетельство с кодами статистики
Договор на поставку товара (если таковой есть)
Накладные или другие транспортные документы (если имеются)
Протоколы проведенных испытаний продукции (опять же, если таковые проводились).
Техническая документация, только если вид продукции таковую подразумевает.
Если изготовитель предоставил документы, подтверждающие безопасность и качество своей продукции (сертификаты, декларации качества и т.д.), следует приложить и их.
Оформление и регистрация декларации.
Декларация и сертификат оформляются сходным образом, поскольку в обоих случаях необходимо формирование пакета документов, проведение исследований либо испытаний, обращение в орган по сертификации. Однако декларирование, в отличие от сертифицирования, ложится на плечи самого заявителя. Он же несёт ответ и за безопасность продукции, которая была задекларирована, а равно -- за истинность информации, указанной им в тексте декларации.
На органы по сертификации возложены обязанности: проверить соответствие документов избранной схеме декларирования и самой продукции, заполнение декларации, и, если декларация оформлена верно – занести её в Единый реестр. Это ни в коем случае не означает, что требования к безопасности продукции смягчились: для ряда товаров существуют дополнительные условия декларирования, такие, к примеру, как наличие сертификата системы менеджмента качества.
Основанием для оформления декларации могут быть как собственные доказательства заявителя, так полученные от третьей стороны. Они включают результаты проведенных испытаний товара, обоснование безопасности, документальное подтверждение наличия системы качества изготовителя. Перечень необходимых доказательств может варьироваться в зависимости от конкретного вида декларируемой продукции.
В целом, в оформлении можно выделить такие этапы:
1. Подача заявки в соответствующий орган, которым является Центр по сертификации.
2. Подготовка заявителем технических и нормативных документов и передача оных в Центр.
3. Изучение поданных документов сотрудниками Центра.
5. Регистрация и выдача Центром по сертификации декларации Таможенного Союза.
6. Маркировка заказчиком продукции Единым знаком обращения, который делает декларацию действительной в пределах всего ТС.
Срок действия декларации.
Декларация соответствия техническому регламенту таможенного союза имеет срок действия. Этот срок определяется заявителем. В большинстве случаев он не превышает 5-ти лет, по истечении которых заявитель обязан хранить в течение ещё 3-х лет как саму декларацию, так и материалы, послужившие основой для её выдачи.
Рекомендации по оформлению. Специального бланка декларация соответствия требованиям технического регламента не имеет. Документ просто заполняется печатным способом на обычном листе бумаги формата А4 в соответствии с особой формой. Важно! При заполнении декларации не должно быть исправлений и подчисток.
В случаях, когда фирма-изготовитель продукции входит в состав международной компании, неободимо указать сведения о всех предприятиях, входящих в эту компанию, на товары которых данная декларация распространяется, а так же указать названия и адреса данных предприятий. Кроме того, в своём регистрационном номере декларация соответствия техническому регламенту ТС должна иметь код страны, в которой находтся центральный офис компании, а строке «изготовитель» – полное название компании, адрес, контакты центрального офиса.
При декларировании однородной продукции нужно указать перечень товаров, на которые действует декларация соответствиях требованиям технического регламента таможенного союза (типы, модели, составные части, для которых декларируются одни и те же требования).
Декларация соответствия техническому регламенту Таможенного союза – один из документов, который удостоверяет соответствие товаров нормам, принятым в Таможенном союзе. Декларация действительна во всех странах, входящих в Таможенный Союз. Ее наличие – необходимое условие для импорта товара на территорию любого государства ТС и обращения продукции на внутреннем рынке ТС.
Наши специалисты помогут быстро получить декларацию соответствия Таможенного союза. Вы предоставляете минимальный пакет документов и мы приступаем к работе без предоплаты. За 6 лет оформили 7500 документов для 2000 компаний России, Беларуси и Казахстана.
До образования Таможенного Союза в 2013 г. процесс сертифицирования и декларирования в России происходил на базе национальных стандартов.
Подтверждение соответствия продукции стандартам техрегламентов, принятым странами-участниками ТС, обязательно. Исключение составляют товары, технические регламенты на которые еще не вступили в действие или только разрабатываются. В этом случае .
Важно: В 2014 году из Таможенного союза сформирован Евразийский экономический союз, в который помимо России, Белоруссии и Казахстана, вошла и Армения.
Особенности оформления декларации о соответствии Таможенного союза
Декларация соответствия ТР ТС регистрируется на юридическое лицо в любой из стран-членов ТС. Заявителями могут быть производители продукции, компании продавцы и предприятия, которые осуществляют импорт товаров по контракту.
Декларация соответствия Таможенного Союза регистрируется на основании доказательств качества и безопасности, собранных предприятием-производителем, ее представителем или компанией, осуществляющей реализацию этих товаров. Основной документ, который служит доказательством соответствия стандартам ТР – протокол испытаний. Тесты имеет право проводить сам заявитель и аккредитованные лаборатории, имеющие соответствующий аттестат. Протокол вместе с другими необходимыми документами передается в орган сертификации, зарегистрированный в Федеральной службе аккредитации. Там документация проверяется и выносится решение о регистрации декларации соответствия Таможенного Союза.
Доказательства безопасности для регистрации декларации собирает фирма-производитель, импортер или их официальные представители. Они же несут полную ответственность за достоверность предоставленного пакета документации. Федеральная служба аккредитации вправе провести расследование с целью проверки достоверности. При выявлении несоответствий декларация ТР ТС прекращает свое действие, на должностных лиц и юридическое лицо налагаются крупные штрафы.
Этапы получения декларации
- Сбор необходимых документов.
- Проведение серии испытаний с последующим занесением результатов в протокол.
- Оформление заявления.
- Передача пакета документов в сертификационный аккредитованный центр.
- Проверка переданных документов.
- Регистрация декларации Таможенного Союза.
- Регистрация документа, присвоение ему номера, внесение записи в единый реестр деклараций ТР ТС.
Сроки действия декларации
Декларации соответствия Таможенного Союза и имеют одинаковую юридическую силу и срок действия от 1 года до 5 лет . На единичный экземпляр и партию продукцию выдается бессрочная декларация.
Отличия декларации от сертификата
Сертификация – более строгая процедура. Испытания для получения сертификата проводят в аттестованном центре, ответственность за соответствие несет юридическое лицо, выдавшее сертификат. Для деклараций соответствия Таможенного Союза и сертификатов существуют разные реестры ТС, куда вносят уникальные номера этих документов. Другие отличия:
- Схемы для получения сертификата и декларирования несколько отличаются. Они имеют маркировку С (для сертификатов) и Д (для деклараций).
- Сертификаты печатают на специальных бланках. Декларации отпечатывают на листах А 4, требования к их оформлению регламентировано решением Экономической комиссии ТС номер 293.
- Отсутствие инспекционного контроля. Для сертифицированной продукции серийного производства предусмотрены ежегодные инспекционные проверки качества и безопасности. Для декларируемой продукции необходимость в этом отсутствует
- На продукцию наноситься знак ЕАС
Продукция подлежащая декларированию
Продукция подлежит декларированию, если она состоит в списке товаров, которые требуют обязательного подтверждения в виде Декларации ТР ТС и имеет определенную область применения. Список таких товаров всегда можно найти в первом пункте любого технического регламента.
Обязательный документ, который выдается сертификационным органом по результатам проведения оценки соответствия продукции нормативам, указанным в Техническом регламенте. Технические регламенты необходимы для гармонизации российских и международных стандартов, которая увеличивает шансы отечественных производителей на успешную конкуренцию на международном рынке. Российское законодательство определяет, что в ТР должно содержаться ограниченное количество требований, направленных на сохранность здоровья и жизни человека, окружающей среды, а также на обеспечение единства измерений. ТР определяет обязательность проведения декларирования или сертификации.
Таможенная декларации соответствии или декларация соответсвия таможенного союза и процедура её регистрации:
Необходимо предоставить пакет документов (ИНН, ОГРН, ТУ,ТИ, контракт (при импорте), этикетки, фото и описание продукции и др.)
Предоставление протоколов испытаний (при наличии) или другую доказательную базу
Заполнение заявления о регистрации декларации в реестре Россакредитации
Регистрация декларации на сайте росаккредитации
Заявитель на декларации соответствии ставит подпись и заверяет печатью (при наличии). Форма декларации о соответствии утверждена комиссией таможенного союза.
Образец декларации соответствии представлен на нашем сайте.
Все выданные документы вносятся в реестр деклараций о соответствий.
Схема декларирования определяется Техническим Регламентом, и зависит она от объема предоставленной продукции (партия, серия, контракт). Срок действия декларации соответствии
не может превышать 5 лет.
Получить декларацию соответствия о соответсвии требованиям технического регламента, как и другие разрешающие документы, можно в нашем центре сертификации . Наша организация имеет аккредитацию Росстандарта. Для получения декларации соответсвии на продукцию необходимо собрать пакет документов и заполнить заявление на проведение декларирования соответствия ТР. Заявку может подать любой ИП или юридическое лицо, являющиеся резидентом РФ. Что касается проверки характеристик продукции, то соискатель может привлечь к испытаниям независимую аккредитованную лабораторию, а может провести испытания в собственной лаборатории (при наличии ).
Имея на руках декларацию соответствия ТР, производитель/продавец может утверждать, что его продукция безопасна. При этом ответственность за это утверждение лежит полностью на нем, а не на сертификационном органе (как в случае с сертификатом соответствия). Обязанность органа по сертификации в этом случае – проверка предоставленной информации и фиксирование уникального регистрационного номера декларации в государственном реестре. Декларация соответствия ТР представляет собой обычный лист офисной бумаги, а не бланк государственного образца (как сертификат).
Около 50 технических регламентов актуальны в России на сегодняшний день. Благодаря им, постепенно сокращается число ГОСТов, регулирующих качество товаров, а также процессы их изготовления, хранения и транспортировки.
Что делать, если на продукцию была получена незадолго до того, как в силу вступил технический регламент по этому типу продукции? В этом нет ничего страшного. Обычно новые декларации о соответсвии ТС признают ранее полученные разрешительные документы действительными до окончания срока их действия.
Декларация соответствия техническому регламенту (ТР) является официальным документом, наличие которого у продавца подтверждает качество предлагаемой им продукции согласно требований ФЗ № 184 «О техническом регулировании» от 27.12.2002 г. Данный федеральный закон – это некий свод стандартов, взятых из разных ГОСТов и СанПиНов, соответствие которым позволяет производить, транспортировать и экспортировать товар, подлежащий обязательному декларированию.
Чем декларация отличается от сертификата соответствия?
Декларация о соответствии ТР по своему содержанию ничем не отличается от подобного сертификата, но такой документ имеет ряд формальных особенностей:
Выпускается только в обязательной форме;
Перекладывает ответственность за качество продукции непосредственно на изготовителя или продавца, но не на орган сертификации;
Заполняется, в отличие от сертификата, не на специальном бланке, а лично заявителем;
В системе ГОСТ Р выдается только отечественному производителю или поставщику.
Процесс декларирования в России и странах Таможенного союза?
В России обязательному официальному подтверждению качества подлежат не все товары, а лишь часть из них. Только, те, которые занесены в единый перечень, утвержденный государством, который ежегодно пополняется новыми номенклатурами. Если компания-производитель или поставщик намерены заниматься экспортом своих товаров в страны Таможенного союза, в таком случае оформляется декларация соответствия ТР ТС. Данный документ единого образца можно получить в региональном центре сертификации, ему присваивается номер и определяется срок действия (в зависимости от срока годности продукции и пр. обстоятельств, но не более чем на 5 лет).
