Как проверяется декларация по алкоголю. Сдача алкогольной декларации. Сдача декларации по пиву

Типовые ошибки прохождения форматно-логического контроля деклараций в ФСРАР

1. Сообщение: Сверка остатков на конец отчетного периода с соответствующими остатками на начало следующего периода не проведена, так как не найдена соответствующая декларация.
При подаче декларации за последний прошедший квартал на сообщение в протоколе на несовпадение с последующим кварталом не обращать внимание, т.к. в базе РАР еще нет Вашей декларации за следующий квартал.
Эта проверка введена из-за того, что могут подавать корректирующие за прошлые периоды. Если, например, подаете коррекцию за какой-то прошлый период, то переходящие остатки между кварталами сравниваются как с предыдущим кварталом, так и с последующим, а при подаче декларации за последний прошедший квартал еще нет декларации за последующей квартал, о чем и сообщается в последней строке протокола.

6. Сообщение: При получении нового КПП на подразделения в 3 кв., надо в начале 3-го квартала добавить новые подразделения с новым КПП и переместить продукцию с прежних КПП на новые, либо перемещением, либо через прочий расход-приход в табл.1. ф.11.
Если просто изменить КПП, то тогда не сойдется сверка кварталов, т.к в 2-ом кв. были одни КПП, а в 3-ом станут другие. При добавлении подразделений с новыми КПП, старые подразделения остаются в 3 кв.
Поэтому, чтобы прошла проверка на уникальность КПП подразделений надо у старых подразделений (с одинаковыми КПП) уравнять адрес до уровня город/населенный пункт и изменить у них названия, чтобы не было совпадающих среди старых подразделений в 3 кв.- это Вы должны были сделать во 2-м квартале. При этом учесть, что сейчас при сравнении кварталов в ф.11 названия не участвуют, только КПП., а в ф.12 участвуют. Поставщики в справках Б в 3-ем квартале должны указывать Ваши новые КПП.

7. Сообщение: Значения остатков должны иметь хотя бы 1 ненулевое значение. КПП подразделения -1234567890. Код продукции – 000.
В таблице 1 в строках не должно быть строк, у которых значения далов во всех колонках равны нулю. Таблица 1 (ф.11,12) - это таблица в которой указываются продажи, возвраты, начальные остатки, закупки и т.д. Необходимо такие строки с производителями и кодами, но с пустыми значениями, удалить.

8. Сообщение: Введена проверка сходимости между таблицами 1 и табл.2 в формах 11 и 12.
В таблице 1 суммируются закупки из табл.2 в разрезе кодов и производителей. Если в протоколе укажут код и производителя, то сложить в табл.2 все поступления по этому коду и производителю и сравнить это значение со значением закупки по этому коду и производителю в табл.1

9. Сообщение: Разное. В файле xml от поставщика, который предназначен для импорта в Декларант-алко оборота, должна быть указана версия 4.20, пример строки №2 файла xml от поставщика:
<Файл ДатаДок="07.07.2014" ВерсФорм="4.20" НаимПрог="1С:Предприятие 7.7">
иначе импорт файла xml от поставщика в ДА не проходит, т.к. схема импорта в ДА не изменилась и осталась такой же как и год назад. Можно xml файл от поставщика открыть например в блокноте notepad ++ и поменять цифру 3 на цифру 2 и закрыть файл с сохранением

10. Сообщение: Иногда у пользователей Декларант-алко возникают проблемы с производителями из Беларуси.
В декларациях могут быть производители-организации только трех типов:
Из России ИНН = 10 знаков, КПП=9 знаков
Из Беларуси ИНН (Уч.номер) = 9 знаков, КПП отсутствует
Из Казахстана ИНН (Уч.номер) = 12 знаков, КПП отсутствует
Где Белоруссия и Казахстан члены таможенного союза.
Сложности с производителями из Беларуси возникают из-за того, что если поставщики заносят в файлы xml, предназначенные для импорта производителей правильные данные производителей из Беларуси (ИНН=9 знаков и КПП=пусто), то тогда Декларант- алко не хочет импортировать такой файл, т.к схема импорта в Декларант-алко разрабатывалась давно и не предусматривала импорта файлов с производителями у которых ИНН и КПП отличаются от ИНН и КПП российских производителей.
Таким образом, схема импорта Декларант-алко воспринимает производителей только тех, у которых ИНН=10 знаков и КПП=9 знаков. Чтобы обойти это препятствие поставщики в файлы импорта подставляют для производителей из Беларуси придуманные КПП, например 100000000 и добавляют еще один символ в ИНН. Пользователю Декларант-алко нужно помнить, что после импорта файла (xml) с производителями и файлов (xml) с накладными, в которых есть Белорусские производители, необходимо в базе контрагентов исправить ИНН и КПП производителей Беларуси на нужные (9 знаков и «пусто»).
Почему-то иногда бывает такая ошибка: При занесении учетного номера (ИНН) производителя из Беларуси после номера остается пробел и программа его воспринимает как 10 символов, а не 9.
В файле декларации это видно так (например):
П000000000004="РУП Минск Кристалл" П000000000005="600013329 "/> т.е. перед закрывающей кавычкой в после ИНН 600013329 есть пробел.
Также это видно и в протоколе (600013329) пробел перед закрывающей скобкой.Если Вы для такого производителя поставили учетный номер не 9 символов, а 10, то он воспринимается как российский производитель и тогда проверка требует КПП, т.к. у российского КПП должен быть.

Нужно пройти несколько шагов сдачи отчета по алкоголю и пиву как сдать алкогольную и пивную декларацию в Калининграде расскажу ниже.

1. Заполнить алкогольную и пивную декларацию

Подготовить и заполнить отчет по пиву и алкоголю можно в бесплатной программе Росалкогольрегулирования ФСРАР Декларант Алко скачать . И выгрузить xml файл алкогольной и пивной декларации.

Мы можем подготовить / заполнить / сдать / подать
Алкогольную и пивную декларацию в Калининграде за Вас!
А если хотите сами подготовить декларацию по алкоголю и пиву, мы можем обучить Вас!

2. Проверить декларации на ошибки

Прежде, чем отправлять отчет по алкоголю или пиву, необходимо проверить и декларацию на ошибки. Для проверки деклараций ФСРАР зайдите на специальный сервис проверки деклараций uchet-info.com и нажмите Выбрать.

Если в или после проверки высветилось сообщение "Ошибок не обнаружено!", значит можно подписывать отчет и отправлять на портал ФСРАР. Если есть ошибки в отчете ФСРАР в Декларант Алко и снова проверьте отчет на ошибки.

3. Подписание и шифрование алкогольной и пивной декларации

Для того, чтобы Вы смогли подписать своей ЭЦП отчет по и необходимо установить программу для работы с электронной подписью ФСРАР КриптоПро () и специальную программу для подписания деклараций в Росалкогольрегулирование КриптоЛайн (скачать). Если у Вас закончилась электронная подпись для декларирования ФСРАР или её нет. Приобрести в Калининграде можно можно у нас!

Получить ЭЦП для сдачи деклараций по алкоголю и пиву в Росалкогольрегулирование ФСРАР в Калининграде
Вы можете у нас!

После того как Вы проверили декларацию по или на ошибки, получили ЭЦП ФСРАР в Калининграде и установили КриптоЛайн, Вы можете приступать к подписанию отчета по алкоголю и пиву электронной подписью для декларирования алкоголя и пива и шифрованию сертификатами шифрования Росалкогольрегулирования ФСРАР. Для этого запустите программу КриптоЛайн и нажмите Добавить и прикрепите xml файл отчета по алкоголю или пиву, можно сразу 2 отчета прикрепить и подписать ЭЦП ФСРАР.

После того как Вы прикрепили xml или декларации нажмите кнопку Росалкоголь.

Для того чтобы подписать отчет по алкоголю и пиву в открывшемся окне выберите свой личный сертификат для этого нажмите Добавить.

Выберите из высветившегося списка нужный личный сертификат и нажмите Выбрать.

Для того чтобы зашифровать или выберите сертификаты шифрования Росалкогольрегулирования (скачать) и нажмите Открыть.

После того как Вы выбрали свой личный сертификат ФСРАР и сертификаты шифрования ФСРАР нажмите сформировать.

После того как на xml файле и появится статус "Подписан;упакован в zip;зашифрован" подписанный отчет по алкоголю и пиву можно Выгружать для последующей отправки в Росалкогольрегулирование ФСРАР.
В итоге из КриптоЛайн выгрузится подписанный ЭЦП ФСРАР и зашифрованный сертификатами шифрования ФСРАР xml файл алкогольной или пивной декларации с хвостиком файла.XML.sig.zip.enc .

4. ФСРАР личный кабинет. Сдача алкогольной декларации. Сдача декларации по пиву.

Далее на портале сервисов ФСРАР для сдачи декларации по

После того как вы подали и сдали и , ждите когда позеленеют Федеральный и региональный протокол ФСРАР, если в течение часа региональный протокол не позеленел и висит красным, значит нажмите Печать и там будет написано, какая у Вас ошибка в отчете по алкоголю и пиву, если региональный позеленел протокол, значит федеральный потом станет зеленым (он зеленеет в течение суток по регламенту ФСРАР). Общем когда есть зеленый положительный протокол можно печатать квитанцию о приеме декларации ФСРАР.

Для того, чтобы посмотреть квитанцию о сдаче отчета по алкоголю и пиву зайдите в личном кабинете ФСРАР в раздел принятые декларации выберите нужный год, какую вам надо квитанцию федеральную или региональную и нажмите Квитанция.

Квитанция о приеме декларации является результатом, того что Вы сдали отчет по и и Вас не оштрафуют, но не забывайте, что после сдачи отчета, через месяц нужно проверять в личном кабинете ФСРАР в разделе подать декларацию - Федеральный протокол - печать сверки с контрагентами, если там есть расхождения нужно обязательно сдать корректирующую декларацию по алкоголю и пиву, чтобы не было искажений в отчете и соответственно штрафа!

Полезная информация:

Сроки сдачи декларации по алкоголю и пиву:
1 квартал до 20.01
2 квартал до 20.04
3 квартал до 20.07
4 квартал до 20.10

Cроки сдачи корректировок по алкоголю и пиву
1 квартал до 31.03
2 квартал до 30.06
3 квартал до 30.09
4 квартал до 31.12

Штрафы Росалкогольрегулирования ст. 15.13 КоапРф
за несдачу и искажение данных в отчете по алкоголю и пиву:
- Юр. лицо - 50000-100000 р.
- ИП, должностное лицо - 5000-10000 р.

Уведомляем Вас, что начиная с февраля 2015 года Росалкогольрегулирование ввело новую сверку по контрагентам (с Вашими поставщиками по декалитрам и кодам продукции), выявляющую расхождения и искажение данных в декларациях по алкоголю и пиву , за которые в дальнейшем можно будет оштрафовать, если их не исправить.

Честно сказать, с одной стороны радостно, потому что почти год Росалкогольрегулирование (ФСРАР) вообще ни где не показывало расхождения, а только молча присылало штрафные протоколы, сейчас они хоть стали уведомлять хоть и достаточно корявой сверкой, но хоть что-то. С другой стороны добавилось много работы с выяснением кто прав, а кто виноват со стороны поставщика и розницы.

Выглядят они примерно так и отображаются в федеральном протоколе в личном кабинете Росалкогольрегулирования.

В подразделении с КПП XXXXXXXXX по коду продукции XXX и контрагенту с ИНН/КПП: XXXXXXXXXX/XXXXXXXXX объем в Вашей декларации: X.XXXXX не совпадает со встречным: "нет данных" у контрагента. Полученная разница: X.XXXXX.

Как и когда найти сверку с контрагентами по алкоголю и пиву

Чтобы сделать декларацию хорошо и без ошибок Росалкогольрегулирование (ФСРАР) дает срок в 21 день после последнего дня сдачи деклараций, после этого робот на портале Росалкогольрегулирования начинает сверять данные по Ваши КПП, ИНН, кодам продукции и декалитрам в Ваших декларациях (11,12 формы) с данными поставщиков КПП, ИНН, кодам продукции и декалитрам в декларациях поставщиков (5,6,7 формы). По истечение 21 дней , сверка начинает работать автоматически , проверяя декларацию в течение 2х часов после её загрузки .

Сроки работы сверки с контрагентами:

• 1 квартал - с 11 мая по 30 июня
• 2 квартал - с 11 августа по 30 сентября
• 3 квартал - с 11 октября по 31 декабря
• 4 квартал - с 11 февраля по 31 марта

Чтобы найти сверку с контрагентами, показывающую расхождения с поставщиками, необходимо зайти в указанные раннее сроки выше в личный кабинет Росалкогольрегулирования (ФСРАР) service.fsrar.ru в раздел подать декларацию из списка выбрать нужную декларацию и нажать снизу на вкладку Федеральный протокол и после нажать кнопку печать

И если есть ошибки робот это отражает это в сообщениях:

Запуск сверки с контрагентами В подразделении с КПП XXXXXXXXX по коду продукции XXX и контрагенту с ИНН/КПП: XXXXXXXXXX/XXXXXXXXX объем в Вашей декларации: X.XXXXX не совпадает со встречным: "нет данных" у контрагента. Полученная разница: X.XXXXX.

Если нет ошибок:

Сверка с контрагентами прошла успешно

Теперь давайте разберем как исправлять ошибки в сверках с контрагентами по алкоголю и пиву.

Как исправить ошибки в сверке с контрагентами декорациях по алкоголю и пиву

1. вид ошибки пример (объем в Вашей декларации: X.XXXXX не совпадает со встречным: "нет данных" у контрагента):

В подразделении с КПП 123456789 по коду продукции 200 и контрагенту с ИНН/КПП: 2345789012/234567890 объем в Вашей декларации: 0.10000 не совпадает со встречным: "нет данных" у контрагента. Полученная разница: 0.10000.

В этой ситуации по Вашей торговой точке с КПП 123456789 пошли расхождения с поставщиком ИНН/КПП: 2345789012/234567890, робот видит, что у Вас в декларации указано по коду 200 0.10000 декалитров, а у поставщика "нет данных", т.е не указано ничего.

1) Поставщик верно указал декалитры и свое верное КПП, но неверно указал Ваш КПП 123456789 (Если Вы ИП поставщик мог неверно указать Ваш ИНН), в этой ситуации необходимо попросить поставщика исправить ошибку и отправить корректирующую декларацию.
2) Поставщик верно указал Ваш ИНН КПП и декалитры, но Вы неверно указали его ИНН/КПП: 2345789012/234567890 поставщика , в этой ситуации Вы должны исправить ошибку и отправить корректирующую декларацию.
3) Вы верно указали ИНН КПП поставщика и декалитры, но поставщик просто не указал Вас в своей декларации , в этой ситуации необходимо попросить поставщика добавить декалитры по Вашему приходу и отправить корректирующую декларацию.

2. вид ошибки пример (объем в Вашей декларации: X.XXXXX не совпадает со встречным: X.XXXXX у контрагента):

В подразделении с КПП 123456789 по коду продукции 200 и контрагенту с ИНН/КПП: 2345789012/234567890 объем в Вашей декларации: 0.20000 не совпадает со встречным: 0.50000 у контрагента. Полученная разница: 0.30000. /

В этой ситуации по Вашей торговой точке с КПП 123456789 пошли расхождения с поставщиком ИНН/КПП: 2345789012/234567890, робот видит, что у Вас в декларации указано по коду 200 0.10000 декалитров, а у поставщика 0.50000, т.е Вы и поставщик указали разные данные.

В данной ситуации несколько вариантов:

1) Поставщик верно указал Ваш ИНН КПП и декалитры, но Вы неверно указали декалитры по коду 200 , в этой ситуации Вы должны свериться с поставщиком исправить ошибку и отправить корректирующую декларацию.
2) Вы верно указали ИНН КПП поставщика и декалитры, но поставщик неверно указали декалитры по коду 200 , в этой ситуации Вы должны свериться с поставщиком и попросить исправить ошибку поставщика и чтобы поставщик отправил корректирующую декларацию.

Напоминаем Вам сроки сдачи корректирующих деклараций:

• сдача корректировки за 1 кв. до 30 июня
• сдача корректировки за 2 кв. до 30 сентября
• сдача корректировки за 3 кв. до 31 декабря
• сдача корректировки за 4 кв. до 31 марта

Если опоздали сдать корректировку в указанный срок, можно написать заявление на открытие доступа для отправки корректирующих деклараций, как это сделать, .