Ошибка кпп производителя в алкогольной декларации. Когда нужна корректирующая алкогольная декларация

Подготовка отчетности в программе Декларант-Алко При регистрации на портале РАР появляется сообщение «Организация отсутствует в списке лицензий» либо «Организация уже зарегистрирована» Как загрузить декларацию на региональный и федеральный порталы? Как сформировать отчеты за несколько организаций в Декларант-Алко? При запуске Декларант-Алко возникает ошибка «Версия базы данных не соответствует версии программы Декларант-Алко. Обновите программу!» При работе в Декларант-Алко появляется сообщение «Заполните справочные данные!» Коды видов продукции в 11 и 12 формах Помощь в сдаче деклараций Заявка на получение ЭЦП О системе Контур-Экстерн

Ошибки при проверке отчета в Декларант-Алко

Для формирования и отправки отчетности в РАР рекомендуется использовать бесплатный сервис Алкодекларация.Контур , разработанный компанией СКБ Контур. Сформированный в Декларант- Алко отчет можно загрузить в Алкодекларация.Контур, просмотреть в нем возникшие ошибки и исправить их.

Декларант- Алко проверяет файл на соответствие формату и указывает, в каких строках содержатся ошибки. На региональном и федеральном порталах производятся аналогичные проверки, поэтому для успешной сдачи отчета необходимо устранить ошибки, выявленные в Декларант- Алко.

Контроли в разных версиях Декларант- Алко могут отличаться, поэтому необходимо удостовериться, что используется последняя версия программы.

Ниже приведены наиболее распространённые ошибки и способы их устранения.

1. "В строке №.. Содержимое элемента Лицензии является неполным. Список ожидаемых элементов: Лицензия".

Для устранения ошибки необходимо:

В программе Декларант- Алко открыть раздел Работа с декларациями Изменить .

Рис. 1. Раздел «Работа с декларациями»

В появившемся окне поставить галку напротив лицензии, выданной организации (см. рис. 2).

Рис. 2. Отметка о наличии лицензии

2. "В строке №.. Атрибут "П000000000003" недействителен: значение "010" недействительно с зрения его типа данных "String" — Сбой ограничения Enumeration".

Данная ошибка говорит о том, что в декларации есть оборот с кодом продукции (в данном случае — 010), который не соответствует типу декларации (см. "Коды видов продукции в 11 и 12 формах" ). Необходимо исправить код, для этого открыть раздел Работа с декларациями , выделить нужный отчет, нажать кнопку Изменить данные .

Например, в декларации был указан код продукции 010 (спирт- сырец), который может содержаться только в отчете организации, осуществляющей оптовую продажу алкогольной продукции. Или в форме 11 были выбраны коды, соответствующие пивной продукции, которые должны указываться в форме 12.

3. В строке №... Элемент "СведПроизвИмпорт" имеет недопустимый дочерний элемент "СведПроизвИмпорт". Список ожидаемых элементов: "Поставщик, Движение"

В строке №... Элемент "Оборот" имеет недопустимый дочерний элемент "Оборот". Список ожидаемых элементов: "СведПроизвИмпорт".

4. "В строке №... Атрибут "П000000000006" недействителен: значение "ХХХХХХ" недействительно с точки зрения его типа данных "КППТип" — Сбой ограничения Pattern"

В строке №... Атрибут "П000000000005" недействителен: значение "ХХХХХХ" недействительно с точки зрения его типа данных "ИННТип" — Сбой ограничения Pattern"

"В строке №... Атрибут "П000000000005" недействителен: значение "ХХХХХХ" недействительно с точки зрения его типа данных "String" — Фактическая длина меньше значения MinLength".

Формулировка ошибки не содержит информации о том, у какого именно контрагента некорректно заполнены реквизиты. Если производителей/поставщиков очень много, то найти контрагента, в данных которого допущена ошибка, можно, открыв файл отчета через блокнот. Данный способ описан в .

Для устранения подобных ошибок необходимо проверить правильность заполнения реквизитов производителей. Для этого перейти в раздел Контрагенты и удостовериться, что у организаций- контрагентов указаны корректные ИНН и КПП (см. рис. 3).

Рис. 3. Раздел «Контрагенты»

Также необходимо нажать кнопку Изменить и проверить, верно ли указан тип организации. Если выбран тип Юр. Лицо , то обязательно должны быть заполнены и ИНН (10 знаков), и КПП (9 знаков), если отметка стоит у пункта Физ. Лицо , то должен быть заполнен только ИНН (12 знаков).

Рис. 4. Изменение реквизитов контрагента

5. "В строке №.. Атрибут "П000000000012" недействителен: значение "" недействительно с зрения его типа данных "ДатаТип" — Сбой ограничения Pattern"

"В строке №.. Атрибут "П000000000013" недействителен: значение "" недействительно с зрения его типа данных "ДатаТип" — Сбой ограничения Pattern"

"В строке №... Атрибут "П000000000014" недействителен: значение "" недействительно с зрения его типа данных "String" — Фактическая длина меньше значения MinLength".

Формулировка ошибки не содержит информации о том, у какого именно контрагента некорректно заполнены реквизиты . Если производителей/поставщиков очень много, то найти контрагента, в данных которого допущена ошибка, можно, открыв файл отчета через блокнот. Данный способ описан в примере ниже .

Для устранения подобных ошибок необходимо проверить правильность заполнения реквизитов поставщиков. Для этого перейти в раздел Контрагенты , выделить организацию в списке, нажать кнопку Изменить (см. рис. 3) и проверить, верно ли заполнены данные. Также необходимо открыть лицензию, соответствующую данному поставщику, и удостовериться, что заполнены все строки (см. рис. 5).

Рис. 5. Данные о лицензии контрагента

6. "В строке №… Последовательность ключей "…" в Keyref не ссылается на какой- либо ключ"

Для устранения ошибки необходимо проверить следующее:

• Открыть раздел Контрагенты и проверить, что у всех поставщиков в списке добавлена информация о лицензиях. В случае ее отсутствия (см. рис. 6) нажать кнопку Добавить и внести информацию о лицензии.

Рис. 6. Отсутствие лицензии у поставщика в разделе «Контрагенты»

• После того как лицензия будет внесена, необходимо перейти к редактированию самой декларации, открыть таблицу 2 и найти строки с поступлениями от данного поставщика. Далее следует поочередно выделить такие строки, в верхнем правом углу указать лицензию для поставщика и нажать на кнопку Изменить (см. рис. 7).

Рис. 7. Указание лицензии у поставщика

• Выгрузить исправленный отчет и проверить его еще раз.

Если ошибка сохранится, то необходимо проверить, что в таблице 2 добавлены все необходимые поступления (в особенности при удалении/добавлении какого- либо контрагента), и в таблице 1 верны все данные по удаленным/добавленным производителям.

Выгрузить проверенный файл отчета и отправить его в техническую поддержку СКБ Контур по адресу [email protected] , также приложив к письму Скриншот – это снимок экрана. Чтобы сделать скриншот экрана:
1. Воспроизведите ошибку или проблемную ситуацию на экране.
Нажмите клавишу PrintScreen (PrtScr) (в верхнем правом углу клавиатуры), после того, как Вы нажали эту клавишу - в память Вашего компьютера будет сохранен скриншот.
2. Откройте программу Microsoft Word. Нажмите правой кнопкой мыши по пустому листу документа и выберите пункт Вставить (на клавиатуре можно нажать одновременно клавиши Ctrl+V).
Скриншот появится в виде изображения экрана.
Сохраните файл. Меню Файл -> Сохранить... скриншот возникающей ошибки.

Как найти контрагента, в данных которого допущена ошибка?

Например, при проверке обнаружены ошибки, описанные в пунктах 4 и 5:

Чтобы найти контрагентов, в реквизитах которых допущены ошибки, необходимо:

1. Открыть файл отчета с помощью блокнота.

2. В меню Формат убрать галку Перенос по словам (см. рис. 8).

Рис. 8. Отключенный перенос по словам в блокноте

3. В меню Вид убедиться, что стоит галка у пункта Строка состояния (см. рис. 9).

Рис. 9. Включенная строка состояния

4. Ориентируясь на строку состояния, найти в файле отчета строки, в которых обнаружены ошибки.

В примере обнаружены две ошибки — в строках № 7 и 10.
В строке №7 обнаружена ошибка в КПП:

В строке №7 Атрибут "П000000000006" недействителен: значение "" недействительно с зрения его типа данных "КППТип" — Сбой ограничения Pattern.

Необходимо найти данную строку в блокноте (см. рис. 10), в ней будет содержаться название фирмы- контрагента, в данных которого допущена ошибка. Из рисунка видно, что в рассматриваемом примере это организация ООО «Производитель», у которой не заполнен КПП.

Рис. 10. Строка № 7 с ошибкой в реквизитах производителя

В строке №10 обнаружена ошибка в заполнении лицензии поставщика:

В строке №10 Атрибут "П000000000014" недействителен: значение "" недействительно с зрения его типа данных "String" — Фактическая длина меньше значения MinLength.

Необходимо найти данную строку в блокноте (см. рис.11). Из рисунка видно, что допущена ошибка при заполнении лицензии у контрагента, название которого содержится в строке выше — в рассматриваемом примере это организация ООО «Поставщик». Ошибка состоит в том, что в лицензии не указано, кем она была выдана.

Рис. 11. Строка №10 с ошибкой в лицензии поставщика

Если устранить ошибку самостоятельно не получается, то необходимо обратиться в техническую поддержку СКБ Контур по адресу [email protected] , приложив к письму выгруженный файл отчета и скриншот возникающей ошибки.

10.12.2014 При формировании декларации об объеме розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции очень важно избежать ошибок. Однако даже автоматизация этого процесса не дает нам таких гарантий. Главным образом, потому, что ни одна современная товароучетная система не исключает ручной ввод данных. Но минимизировать человеческий фактор все же можно: в конфигурации ДАЛИОН предусмотрены специальные механизмы, которые помогут вам уменьшить вероятность ошибки. Как они работают?

Мы рассмотрели пять типичных ситуаций при заполнении строгой отчетности и разобрались, как ДАЛИОН помогает свести к минимуму ошибки в алкогольной декларации.

1. Отразить разных производителей у одного и того же товара

У одной и той же номенклатуры по документам могут быть указаны разные производители. Если вы выберете производителя в карточке номенклатуры, это не устранит проблему. Самое надежное решение — отражать производителя на уровне приходных документов (рис. 1).

Впрочем, это не снимает с пользователя ответственность за корректный ввод данных. Задача системы - обеспечить оператора всеми необходимыми инструментами для проверки. Один из таких инструментов - печатная форма, отображающая реквизиты для заполнения приходной накладной. Эта форма со стороны поставщика может служить сопроводительным документом к отгрузке магазину.

2. Отразить разные виды алкогольной продукции у одного и того же товара

Задача, аналогичная предыдущей, которая решается корректным вводом данных на уровне приходных документов. Код вида алкогольной продукции отображается в табличной части приходной накладной (рис.1) и помогает оператору не ошибиться с видом алкогольной продукции. Даже если виды схожи по названию.

3. Отразить разные КПП у одного и того же поставщика

У одного поставщика могут быть разные КПП. Как и в предыдущих случаях, правильный учет на уровне прихода поможет сформировать корректную отчетность. КПП, как и прочие реквизиты, отражается в самом документе (рис.1), а также в соответствующей печатной форме (рис.2).

4. В декларации указаны неполные данные (часть номенклатуры не отражена в отчете/не заполнены реквизиты, обязательные для учета алкоголя)

Когда номенклатура вводится не по шаблону (рис.3), а произвольно, это может повлечь за собой большое количество ошибок как при первоначальном, так и при последующем заполнении справочника номенклатуры.

Чтобы избежать таких ошибок, используйте шаблон ввода номенклатуры. Если справочник уже заведен неправильно, используйте инструмент "Групповая обработка товаров", который автоматически заполнит все параметры у выбранных карточек номенклатуры.

Ошибки в ведении общего учета неизбежно повлекут за собой ошибки в алкогольной декларации, поскольку она формируется на основании введенных в систему учетных данных. Среди наиболее распространенных ошибок - наличие отрицательных остатков, ошибки в приходных документах или их отсутствие, пересортица и т.д.

В этой ситуации важно разобраться, откуда взялись те или иные показатели. Для этого в конфигурациях ДАЛИОН предусмотрен специальный отчет на основе алкогольной декларации с расшифровкой до документов (рис. 5, 6).

Рассмотрим подробнее тексты ошибок, вызывающие наибольшее количество вопросов:

За данный отчетный период уже присутствует первичная декларация (Имя первичного файла = *.xml). В случае необходимости уточнения подайте корректирующую декларацию.

Была отправлена первичной декларации. В базе ФСРАР уже зарегистрирована декларация за указанный период. Отправьте корректирующий отчет: откройте отчет, измените вид на «корректирующий» и укажите номер корректировки.

Некорректный номер корректировки за данный период. Следующий возможный номер корректировки ("НомерКорр") - «x»

Был отправлен корректирующий отчет. В базе ФСРАР за данный период уже зарегистрирован отчет с таким номером корректировки. Необходимо изменить номер корректировки: откройте отчет, укажите номер корректировки, указанный в тексте ошибки. Отправьте отчет.

За данный отчетный период запрещена подача корректирующих деклараций.

Подача корректирующих деклараций осуществляется в течении последующего отчетного квартала (т.е., например, отправить корректировку за второй квартал можно только в течение третьего квартала). Подача корректирующих деклараций за прошлые отчетные периоды возможна по письменным обращениям в межрегиональное управление (МРУ) с обоснованием причин, вызвавших неполноту или недостоверность представленных сведений.

За данный период отсутствует первичная декларация. Поданная декларация является корректирующей

Была отправлена корректирующая декларация, хотя первичная не зафиксирована. Необходимо отправить первичную декларацию: Откройте отчет, выберите вид документа «Первичный» или в разделе «Реквизиты» установите номер корректировки «0». Отправьте декларацию.

Запрещено повторять КПП подразделения, если адрес до уровня город/населённый пункт разный. КПП подразделения - «123456789»

Варианты решения:

• Если подразделения находятся в разных городах/населенных пунктах, то они должны иметь разные КПП. Если это не так, то необходимо поставить их на учет в НИ и получить КПП. В декларации у подразделений указать полученные по ним КПП.
• Если подразделения находятся в одном городе/населенном пункте, то у них может быть указан одинаковый КПП, но необходимо у них указать одинаковый адрес до уровня город/населенный пункт, с точностью до регистра и знаков пунктуации (в проверке участвуют: индекс, код региона, район, город, насел. пункт).

Список обособленных подразделений должен быть уникальным для декларации. Уточните название или КПП. КПП подразделения - «123456789»

В декларации указаны подразделения с одинаковым названием и КПП. Необходимо у подразделений/торговых точек указать различные КПП или наименования.

Производитель/импортёр с ИНН/КПП (.../...) должен быть уникальным внутри вида продукции. КПП подразделения - «123456789». Код вида продукции - ххх

Для кода вида продукции ххх более одного раза указан производитель/импортёр с ИНН/КПП (.../...). Откройте декларацию, нажмите «Редактировать сведения по виду продукции». В открывшемся окне нажмите «Сохранить», СБИС объединит дублирующих производителей и накладные по ним. Проверьте, что данные по этим производителям собрались правильно. Отправьте отчет.

Для производителя/импортера (ООО...), ИНН - (0123456789), указан пустой КПП

В отчете есть производитель/импортер (ООО...) у которого ИНН содержит 10 знаков, но нет КПП. В данной проверке этот производитель/импортер считается организацией РФ, поэтому требует КПП. Если это иностранный производитель/импортер, то проверьте, нет ли в ИНН лишнего пробела или знака.

Значение элемента ИдПроизвИмп должно быть уникальным внутри вида

В декларации, в рамках одного кода продукции, заведены одинаковые производители/импортеры.
Удалите повторяющихся производителей/импортеров, оставив одну запись. Все данные по поставщикам, перенесите в нее.
СБИС 2.4 вы можете быстро найти производителя/импортера, который дублируется в рамках одного вида продукции. Для этого откройте отчет и нажмите .

Значение элемента «Код вида продукции» должно быть уникальным внутри оборота

В декларации для одной организации заведены одинаковые (повторяющиеся) коды продукции.
У одной организации не может быть повторяющихся кодов продукции. Перенести все данные по повторяющимся кодам в одну запись, удалите лишние.
СБИС 2.4 вы можете быстро найти какой именно код вида продукции дублируется. Для этого откройте отчет и нажмите .

Значение элемента «Объем закупленной продукции» должно быть больше 0

В декларации в сведениях о поставщиках (поле - «Объем закупленной продукции») указано отрицательное значение или 0.
Объем продукции не может быть нулевым или отрицательным. В декларации в сведениях о поставщиках отредактируйте число в поле «Объем закупленной продукции».
СБИС 2.4 вы можете быстро найти поставщика, у которго указано нулевое или отрицательное значение. Для этого в отчете и нажмите . В протоколе проверки будет указан код вида продукции, производитель/импортер и поставщик, у которого в поле «Объем закупленной продукции» указано нулевое или отрицательное значение.

Значение элемента "Остаток на конец отчетного периода" должно равняться сумме "Остаток на начало отчетного периода" и "Поступление всего" минус "Расход всего". КПП подразделения - «123456789». Код продукции - ххх

Зайдите в отчет, для подразделения «123456789» по коду продукта ххх проверьте таблицу «Движение продукции», скорее всего есть строка, в которой не выполняется расчет: ("Остаток на начало отчетного периода" + "Поступление всего" - "Расход всего" = "Остаток на конец отчетного периода"). Нажмите «Проверить отчет» и проверьте контрольные соотношения внутри ответа и между периодами.

Значение элемента "Поступление итого" должно равняться сумме "Закупки от организаций-производителей","Закупки от организаций оптовой торговли" и "Закупки по импорту". КПП подразделения - «123456789». Код продукции - ххх

Для подразделения «123456789» по коду продукта ххх не выполняется контрольное соотношение: ("Закупки от организаций-производителей" + "Закупки от организаций оптовой торговли" + "Закупки по импорту" = "Поступление итого"). Нажмите «Проверить отчет» и проверьте контрольные соотношения внутри ответа и между периодами.

Значения оборотов и остатков не могут быть одновременно равны 0. КПП подразделения - «123456789». Код продукции - ххх

У подразделения «123456789» по коду продукта ххх в таблице «Движение продукции» есть нулевой оборот и остатки (все графы равны нулю). В декларации нажмите «Проверить отчет» и исправьте найденные ошибки.

Значение элемента "Остаток на конец отчетного периода" должно быть больше или равно 0. КПП подразделения - «123456789». Код продукции - ххх

У подразделения «123456789» по коду продукта ххх есть "Остаток на конец отчетного периода", принимающий отрицательное значение. Значения объемов продукции не может быть меньше нуля. В декларации нажмите «Проверить отчет» и исправьте найденные ошибки.

Заполните элемент "Номер ТТН" или "Номер ТД". КПП подразделения - «123456789». Код продукции - ххх

У подразделения «123456789» по коду продукта ххх есть накладная, в которой не указан ни "Номер ТТН" ни "Номер ТД". В декларации нажмите «Проверить отчет» и исправьте найденные ошибки.

Отсутствует обязательный элемент "П100000000021" форма 11

Приказом Росалкогольрегулирования от 08.04.2014 N 92 в декларацию №11 была добавлена графа 21 «В т. ч. остаток продукции с марками, требования к которым утрачивают силу». Соответствующие изменения в СБИС были внесены в версии 2.4.207 от 09.04.2014. Обновите СБИС до актуальной версии. Откройте декларацию, нажмите «Редактировать сведения по виду продукции». В открывшемся окне нажмите «Сохранить». Отправьте декларацию.

Сверка остатков на начало отчетного периода с соответствующими остатками на конец предыдущего периода обнаружила ошибки в количестве n шт

Декларация принята, но сверка остатков не прошла проверку. Информация по остаткам пока носит информационный характер. Декларация принимается, но ФСРАР предупреждает, что есть неточности в данных. При наличии в СБИС отчета за пред. период, в декларации за текущий период нажмите «Проверить отчет» - будут найдены те же ошибки. Внесите исправления и отправьте корректирующий отчет.

Сверка остатков на конец отчетного периода с соответствующими остатками на начало следующего периода не проведена, так как не найдена соответствующая декларация

Декларация принята . Сообщение появляется, потому что декларация за следующий отчетный период еще не сдавалась. Данная проверка введена для того, чтобы при подаче корректировок за предыдущие периоды можно было сразу увидеть расхождения в остатках между периодами.

Росалкогольрегулирование. Росалко. ФСРАР. ЕГАИС. Алкоголь.

Оставьте свой отзыв.