Перечень представительств иностранных компаний. Аккредитация представительств иностранных компаний

Как известно, с 2015 года в России вступили в силу изменения в порядке аккредитации филиалов и представительств иностранных организаций. В чем заключаются эти изменения? Давайте разберемся.

Первое и, пожалуй, самое значительное новшество состоит в том, что Торгово-промышленная и Государственная регистрационная палата больше не занимаются проведением аккредитации, а их функции теперь возложены на Федеральную налоговую службу. Коснулись изменения и размера госпошлин. Так, госпошлина за аккредитацию иностранного представительства теперь составляет 120 тысяч рублей.

В свою очередь государственная пошлина за предоставление выписки из государственного реестра аккредитованных филиалов и представительств лиц не изменилась и по-прежнему составляет 200 рублей.

Итак, как можно получить аккредитацию иностранной фирме в 2017 году? В данной статье специалисты портала «ЦентрСовета» ответили на основные вопросы, которые могут возникнуть при прохождении или прекращении аккредитации.

Где получить аккредитацию иностранной компании?

Теперь для прохождения аккредитации вам необходимо обратиться в территориальный орган ФНС. В Москве аккредитацией филиалов и представительств занимается Межрайонная налоговая инспекция № 47 по городу Москве (инспекция находится по адресу: ул. Долгоруковская, д.33, стр.1). Если ваш филиал находится в другом регионе - информацию о своей налоговой инспекции вы можете найти на официальном сайте ФНС.

Может ли налоговая инспекция отказать в аккредитации?

Налоговый орган вправе отказать в прохождении аккредитации, если вами были предоставлены не все требуемые документы, либо в предоставленных документах были допущены ошибки. Лучший способ избежать отказа в аккредитации - обратиться за помощью в подготовке документов к опытному юристу.

Какие документы необходимы для аккредитации?

Для прохождения аккредитации вам понадобится собрать следующий пакет документов:

1. Заявление (можно взять в налоговой инспекции или скачать с официального сайта ФНС);
2. Доверенность руководителя филиала или представительства на деятельность на территории РФ;
3. Учредительные документы иностранной организации;
4. Решение компании о создании филиала или представительства.

Обратите внимание, что в разных регионах требования к документам могут отличаться. Поэтому, полный список требуемых документов лучше уточнить в налоговом органе перед визитом.

В какой срок необходимо предоставить документы для аккредитации?

Заявление на аккредитацию должно быть подано в налоговый орган в течение 12 месяцев с того дня, когда было принято решение об открытии филиала или представительства.

В какой срок должна быть проведена аккредитация?

После обращения в налоговый орган аккредитация филиала или представительства должны быть проведена в течение 25 дней.

Как внести изменения в реестр аккредитованных филиалов и представительств?

Для внесения изменений вам необходимо обратиться в налоговую инспекцию с соответствующим заявлением и документами, подтверждающими произошедшие изменения. Изменения должны быть внесены в реестр в течение 10 дней.

В каких случаях возможно прекращение аккредитации филиала или представительства иностранной организации?

Прекращение аккредитации филиала или представительства возможно в том случае, если иностранная организация принимает решение о прекращении деятельности своего представительства на территории России, или же сама организация прекращает свою деятельность. В этом случае представитель фирмы обязан обратиться в налоговый орган с заявлением о прекращении аккредитации

Аккредитация представительств

Наша компания будет рада помочь вам или вашей компании начать свой бизнес на территории России, если вы являетесь нерезидентом в Российской Федерации.

К нерезидентам обычно относят те компании, которые не являются юридическими лицами на территории России, об этой компании нет записи в едином государственном реестре РФ и нет индивидуального идентификационного номер налогоплательщика.

Чтобы начать свою деятельность на территории Российской Федерации и получить полноценный статус юридического лица необходимо создать филиал или отделение своей компании на территории России и зарегистрировать его согласно законам. Получить нерезиденту аккредитацию для своего представительства можно на 1, 2 или 3 года. Время действия и нахождения филиала на территории России ограничивается от одного до пяти лет с правом продления срока. Статус юридического лица не присваивается филиалу или подразделению компании нерезидента, а является лишь обособленным подразделением. Обособленное представительство (подразделение компании) создается лишь для защиты и представления интереса своих клиентов на территории другой страны. Представительство не имеет права вести коммерческую деятельность. Филиал компании, как и подразделение, должны находиться вне мест нахождения общества и представлять интересы компании и защиту своих клиентов на территории другой страны. И если представительство создается с целью защиты интересов, то филиал компании обладает правами вести и коммерческую деятельность. Ответственность за деятельность представительства или филиала несет создавшее их общество. Разрешение на аккредитацию представительства общества или филиала выдает Государственная регистрационная палата. Данное разрешение должно быть выдано в течение 21 рабочего дня с момента предоставления необходимого и полного комплекта документов. Данный срок выдачи разрешений может быть сокращен до одной недели. Для аккредитации и внесения иностранного представительства в государственный реестр необходимо уплатить государственную пошлину в установленном порядке в Государственной регистрационной палате при Минюсте РФ.

Государственная пошлина составляет:

На 1 год - 1000 y.e.

На 2 года - 2000 y.e.

На 3 года - 2500 y.e.

На 5 лет - 3500 y.e.

Пошлина может быть оплачена наличными в кассе ГРП или по безналичному расчету ГРП (рублевый счет). В случае валютной операции оплаты следует открыть инвестиционный счет.

В Государственную регистрационную палату все необходимые документы сдаются с оригиналом апостиля. В другие органы предоставляются только нотариально заверенные копии.

Расходы необходимые для аккредитации:

• Заверение копий от 5 тыс. рублей и выше
• Перевод (при необходимости) от 4 тыс. рублей
• Стоимость наших услуг - 20 тыс. рублей

Документы, которые Вы получаете:

• Разрешение на открытие представительства;
• Свидетельство об открытии представительства;
• Свидетельство о постановке на учет в налоговую инспекцию г. Москвы;
• Извещения о постановке представительства/филиала во внебюджетные фонды;
• Коды статистики;
• Печать;
• Документы об (для) открытии счета в банке.

Список необходимых документов для аккредитации представительства:

• Устав иностранного юридического лица (если законодательство государства регистрации иностранного юридического лица не предусматривает наличие Устава, то вместо него предоставляется подтверждающий это законоположение документ, который выдается уполномоченным органом в стране регистрации);
• Рекомендательное письмо банка, которые обслуживает данное иностранное юридическое лицо в стране регистрации, с подтверждением платежеспособности юридического лица;
• Решение иностранного юридического лица об открытии представительства в РФ;
• Документ, который подтверждает адрес представительства иностранного юридического лица в РФ (либо свидетельство на право собственности, либо копия договора аренды);
• Рекомендательные письма от не менее двух Российских партнеров (письма должны быть составленных на фирменных бланках в свободной форме);

Все перечисленные выше документы принимаются только с настоящими (подлинными) отметками о консульской легализации или заверенные апостилем. В случаях если освобождение от данных процедур не предусмотрено международными соглашениями РФ, то документы принимаются вместе с заверенными нотариально, либо в консульском загранучреждении с переводом на русский язык.

Аккредитация филиала

Филиал иностранного юридического лица создается в целях осуществления на территории РФ той деятельности, которую осуществляет за пределами РФ головная организация и может выполнять, в том числе, функции представительства.

Филиал иностранного юридического лица в России может быть открыто только по разрешению аккредитующего органа.

Разрешение на открытие филиала оформляется Государственной регистрационной палатой течение 21 рабочего дня с момента представления полного комплекта документов. При необходимости, срок оформления разрешения может быть сокращен до 7 рабочих дней.

• подготовка необходимых заявлений;
• получение разрешения на открытие филиала;
• получение свидетельства об открытии филиала;
• получение кодов статистики;
• изготовление печати;
• постановка на учет в налоговом органе;
• постановка на учет во внебюджетных фондах;
• открытие счета в банке.

Перечень документов, необходимых для аккредитации филиала:

• Устав иностранного юридического лица (если законодательство государства регистрации иностранного юридического лица не предусматривает наличие Устава, то предоставляется подтверждающий это законоположение документ, выданный уполномоченным органом в стране регистрации);
• Свидетельство о регистрации иностранного юридического лица или выписка из торгового (банковского) реестра;
• Рекомендательное письмо банка, обслуживающего иностранное юридическое лицо в стране регистрации, с подтверждением его платежеспособности;
• Решение иностранного юридического лица об открытие представительства в РФ;
• Генеральная доверенность о наделении Главы представительства иностранного юридического лица в РФ необходимыми полномочиями;
• Доверенность уполномоченному лицу на ведение дел в Государственной регистрационной палате при Министерстве экономике РФ по оформлению разрешения на открытие представительства иностранного юридического лица в РФ;
• Письмо из налогового органа страны о присвоении идентификационного номера налогоплательщика;
• Документ, подтверждающий адрес представительства иностранного юридического лица в РФ (представляется копия договора аренды, либо свидетельство на право собственности);
• Рекомендательные письма Российских партнеров (представляется не менее двух писем, составленных на фирменных бланках в свободной форме);
• Карточка сведений о представительстве иностранного юридического лица (выдается в палате и представляется в машинописном виде за подписью представителя иностранного юридического лица, скрепленной фирменной печатью в 2-х экз.);
• Документы на адрес представительства или гарантийное письмо.

Вышеуказанные документы принимаются только с подлинными отметками о консульской легализации либо заверении апостилем, если освобождения от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями РФ, вместе с заверенными - нотариально либо в консульском загранучреждении переводом на русский язык.

Реестр аккредитованных филиалов иностранных организаций содержит набор определенных сведений о таких подразделениях. Что включают в себя эти сведения, как они попадают в реестр и каким образом их можно оттуда получить — узнайте из нашего материала.

Что представляет собой реестр аккредитованных филиалов и представительств иностранных юридических лиц в России

Государственный реестр аккредитованных филиалов и представительств иностранных юридических лиц (ГРАФП) — это систематизированный набор информации о подразделениях зарубежных компаний, которые:

• прошли аккредитацию в РФ;
• осуществляют деятельность, подчиняясь российскому законодательству.

Посредством аккредитации производится госконтроль:

• за созданием филиала иностранного юридического лица;
• за открытием представительства юридического лица;
• за прекращением деятельности филиалов/представительств иностранных юрлиц (Ф/П ИЮЛ).

Дата аккредитации имеет в данном случае особое значение, так как зарубежная коммерческая фирма имеет право осуществлять свою деятельность на территории РФ через филиал или представительство только со дня их аккредитации. При этом дата аккредитации — это день внесения соответствующих записей в ГРАФП.

С налоговыми особенностями для работающих в РФ зарубежных компаний вас познакомит материал .

Ведение ГРАФП производится налоговиками на основании порядка, утвержденного приказом ФНС от 26.12.2014 № ММВ-7-14/683@. Федеральная база данных ГРАФП заполняется определенными сведениями — об их составе узнайте из следующего раздела.

Состав сведений, содержащихся в ГРАФП, перечислен в приложение № 2 порядка, утв. приказом ФНС № ММВ-7-14/683@.

В указанном приложении, состоящем из 29 пунктов, содержится следующая информация:

• данные об иностранной компании:
  • основные (наименование, адрес регистрации, величина уставного капитала и др.);
  • дополнительные (о регистрирующем органе и др.);
• данные о Ф/П ИЮЛ:
  • общие (наименование, адрес, контактные данные, дата начала деятельности);
  • детализированные (сведения о руководителе, численности сотрудников, видах деятельности и др.);
• иные сведения и реквизиты подтверждающих документов.

Более детальную информацию о составе указанных сведений смотрите на схеме:

Какие сведения об обособленных подразделениях отечественных компаний понадобится представить налоговикам для внесения информации о них в ЕГРЮЛ — см. в материале «Регистрация обособленного подразделения — пошаговая инструкция 2016» .

Как информация попадает в реестр филиалов иностранных юридических лиц

Информация о Ф/П ИЮЛ может попасть в ГРАФП только после того, как необходимый пакет документов будет получен налоговиками и завершена процедура аккредитации.

Данная процедура происходит следующим образом:

• принявшая решение об открытии подразделения на территории РФ зарубежная фирма (в течение 12 месяцев после принятия решения) подает налоговикам:
  • заявление об аккредитации (ф. № 15АФП);
  • необходимые для аккредитации документы, перечисленные в п. 7 порядка, утв. приказом ФНС № ММВ-7-14/683@;
• налоговики изучают документы и производят соответствующую запись в ГРАФП — на это им отводится 25 рабочих дней со дня представления вышеуказанных документов;
• аккредитованному филиалу/представительству выдается свидетельство о внесении записи в ГРАФП и информационный лист (ф. №№ 15СвФП, 15ЗФП).

Сведения о Ф/П ИЮЛ могут в ГРАФП не попасть — узнайте о таких ситуациях из следующего раздела.

Когда сведения в госреестр не включаются

Открывшая свое подразделение в РФ зарубежная фирма может получить отказ в его аккредитации. В этом случае записи в ГРАФП не производятся.

Отказ происходит, если:

• выявлены недостатки в документах, необходимых для аккредитации:
  • по объему (бумаги представлены не в полном объеме или не поданы совсем);
  • по форме (не соответствуют установленным требованиям);
  • по срокам (переданы налоговикам позже определенного законодательством срока);
  • по содержанию (наличие в документах недостоверной информации);
• цели создания Ф/П ИЮЛ:
  • противоречат Конституции РФ, международным договорам РФ, законодательству РФ;
  • создают угрозу суверенитету, политической независимости, территориальной неприкосновенности, национальным интересам РФ.

В каких случаях налоговики могут отказать хозяйствующему субъекту и как можно доказать необоснованность отказа — узнайте из размещенных на нашем сайте материалов и сообщений:

Для электронного запроса необходимо выполнить 2 условия:

• подписать его УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписью) заявителя;
• представить налоговикам.

Получение сведений из ГРАФП происходит:

• по одной из 2 форм:
  • ф. 15ВФП (сведения о конкретном филиале/представительстве);
  • ф. 15СФП (справка об отсутствии запрашиваемой информации);
• по почте заказным письмом с уведомлением о вручении (если иной способ доставки не оговорен заявителем в запросе);
• не позднее 5 рабочих дней со дня получения налоговиками соответствующего запроса.

Полученная из ГРАФП выписка может использоваться:

• для подтверждения правового статуса Ф/П ИЮЛ и их уполномоченных лиц;
• для регистрации права собственности;
• в иных случаях (для уточнения сведений о контрагентах, оформления лицензии и др.).

На сайте ФНС России с помощью специального сервиса можно моментально бесплатно ознакомиться со следующими сведениями из ГРАФП:

• о наименовании аккредитованного Ф/П ИЮЛ;
• о его местонахождении;
• о дате присвоения государственного номера записи об аккредитации (НЗА);
• о дате прекращения аккредитации.

Чтобы сведения стали доступными, достаточно внести в соответствующую поисковую строку стартовой страницы сервиса:

• наименование Ф/П ИЮЛ;
• или ИНН/КПП иностранной компании;
• или НЗА.

Как бесплатные сервисы помогают снизить коммерческие риски, см. в размещенных на нашем портале материалах:

Итоги

Реестр аккредитованных филиалов и представительств иностранных юридических лиц содержит сведения об иностранных подразделениях, осуществляющих деятельность на территории РФ.

Чтобы попасть в реестр, открывшая в РФ филиал зарубежная фирма должна вовремя представить налоговикам установленной формы заявление и пакет документов по законодательно определенному перечню.