Как проверяется декларация по алкоголю. Когда нужна корректирующая алкогольная декларация

Подготовка отчетности в программе Декларант-Алко При регистрации на портале РАР появляется сообщение «Организация отсутствует в списке лицензий» либо «Организация уже зарегистрирована» Как загрузить декларацию на региональный и федеральный порталы? Как сформировать отчеты за несколько организаций в Декларант-Алко? При запуске Декларант-Алко возникает ошибка «Версия базы данных не соответствует версии программы Декларант-Алко. Обновите программу!» При работе в Декларант-Алко появляется сообщение «Заполните справочные данные!» Коды видов продукции в 11 и 12 формах Помощь в сдаче деклараций Заявка на получение ЭЦП О системе Контур-Экстерн

Ошибки при проверке отчета в Декларант-Алко

Для формирования и отправки отчетности в РАР рекомендуется использовать бесплатный сервис Алкодекларация.Контур , разработанный компанией СКБ Контур. Сформированный в Декларант- Алко отчет можно загрузить в Алкодекларация.Контур, просмотреть в нем возникшие ошибки и исправить их.

Декларант- Алко проверяет файл на соответствие формату и указывает, в каких строках содержатся ошибки. На региональном и федеральном порталах производятся аналогичные проверки, поэтому для успешной сдачи отчета необходимо устранить ошибки, выявленные в Декларант- Алко.

Контроли в разных версиях Декларант- Алко могут отличаться, поэтому необходимо удостовериться, что используется последняя версия программы.

Ниже приведены наиболее распространённые ошибки и способы их устранения.

1. "В строке №.. Содержимое элемента Лицензии является неполным. Список ожидаемых элементов: Лицензия".

Для устранения ошибки необходимо:

В программе Декларант- Алко открыть раздел Работа с декларациями Изменить .

Рис. 1. Раздел «Работа с декларациями»

В появившемся окне поставить галку напротив лицензии, выданной организации (см. рис. 2).

Рис. 2. Отметка о наличии лицензии

2. "В строке №.. Атрибут "П000000000003" недействителен: значение "010" недействительно с зрения его типа данных "String" — Сбой ограничения Enumeration".

Данная ошибка говорит о том, что в декларации есть оборот с кодом продукции (в данном случае — 010), который не соответствует типу декларации (см. "Коды видов продукции в 11 и 12 формах" ). Необходимо исправить код, для этого открыть раздел Работа с декларациями , выделить нужный отчет, нажать кнопку Изменить данные .

Например, в декларации был указан код продукции 010 (спирт- сырец), который может содержаться только в отчете организации, осуществляющей оптовую продажу алкогольной продукции. Или в форме 11 были выбраны коды, соответствующие пивной продукции, которые должны указываться в форме 12.

3. В строке №... Элемент "СведПроизвИмпорт" имеет недопустимый дочерний элемент "СведПроизвИмпорт". Список ожидаемых элементов: "Поставщик, Движение"

В строке №... Элемент "Оборот" имеет недопустимый дочерний элемент "Оборот". Список ожидаемых элементов: "СведПроизвИмпорт".

4. "В строке №... Атрибут "П000000000006" недействителен: значение "ХХХХХХ" недействительно с точки зрения его типа данных "КППТип" — Сбой ограничения Pattern"

В строке №... Атрибут "П000000000005" недействителен: значение "ХХХХХХ" недействительно с точки зрения его типа данных "ИННТип" — Сбой ограничения Pattern"

"В строке №... Атрибут "П000000000005" недействителен: значение "ХХХХХХ" недействительно с точки зрения его типа данных "String" — Фактическая длина меньше значения MinLength".

Формулировка ошибки не содержит информации о том, у какого именно контрагента некорректно заполнены реквизиты. Если производителей/поставщиков очень много, то найти контрагента, в данных которого допущена ошибка, можно, открыв файл отчета через блокнот. Данный способ описан в .

Для устранения подобных ошибок необходимо проверить правильность заполнения реквизитов производителей. Для этого перейти в раздел Контрагенты и удостовериться, что у организаций- контрагентов указаны корректные ИНН и КПП (см. рис. 3).

Рис. 3. Раздел «Контрагенты»

Также необходимо нажать кнопку Изменить и проверить, верно ли указан тип организации. Если выбран тип Юр. Лицо , то обязательно должны быть заполнены и ИНН (10 знаков), и КПП (9 знаков), если отметка стоит у пункта Физ. Лицо , то должен быть заполнен только ИНН (12 знаков).

Рис. 4. Изменение реквизитов контрагента

5. "В строке №.. Атрибут "П000000000012" недействителен: значение "" недействительно с зрения его типа данных "ДатаТип" — Сбой ограничения Pattern"

"В строке №.. Атрибут "П000000000013" недействителен: значение "" недействительно с зрения его типа данных "ДатаТип" — Сбой ограничения Pattern"

"В строке №... Атрибут "П000000000014" недействителен: значение "" недействительно с зрения его типа данных "String" — Фактическая длина меньше значения MinLength".

Формулировка ошибки не содержит информации о том, у какого именно контрагента некорректно заполнены реквизиты . Если производителей/поставщиков очень много, то найти контрагента, в данных которого допущена ошибка, можно, открыв файл отчета через блокнот. Данный способ описан в примере ниже .

Для устранения подобных ошибок необходимо проверить правильность заполнения реквизитов поставщиков. Для этого перейти в раздел Контрагенты , выделить организацию в списке, нажать кнопку Изменить (см. рис. 3) и проверить, верно ли заполнены данные. Также необходимо открыть лицензию, соответствующую данному поставщику, и удостовериться, что заполнены все строки (см. рис. 5).

Рис. 5. Данные о лицензии контрагента

6. "В строке №… Последовательность ключей "…" в Keyref не ссылается на какой- либо ключ"

Для устранения ошибки необходимо проверить следующее:

• Открыть раздел Контрагенты и проверить, что у всех поставщиков в списке добавлена информация о лицензиях. В случае ее отсутствия (см. рис. 6) нажать кнопку Добавить и внести информацию о лицензии.

Рис. 6. Отсутствие лицензии у поставщика в разделе «Контрагенты»

• После того как лицензия будет внесена, необходимо перейти к редактированию самой декларации, открыть таблицу 2 и найти строки с поступлениями от данного поставщика. Далее следует поочередно выделить такие строки, в верхнем правом углу указать лицензию для поставщика и нажать на кнопку Изменить (см. рис. 7).

Рис. 7. Указание лицензии у поставщика

• Выгрузить исправленный отчет и проверить его еще раз.

Если ошибка сохранится, то необходимо проверить, что в таблице 2 добавлены все необходимые поступления (в особенности при удалении/добавлении какого- либо контрагента), и в таблице 1 верны все данные по удаленным/добавленным производителям.

Выгрузить проверенный файл отчета и отправить его в техническую поддержку СКБ Контур по адресу [email protected] , также приложив к письму Скриншот – это снимок экрана. Чтобы сделать скриншот экрана:
1. Воспроизведите ошибку или проблемную ситуацию на экране.
Нажмите клавишу PrintScreen (PrtScr) (в верхнем правом углу клавиатуры), после того, как Вы нажали эту клавишу - в память Вашего компьютера будет сохранен скриншот.
2. Откройте программу Microsoft Word. Нажмите правой кнопкой мыши по пустому листу документа и выберите пункт Вставить (на клавиатуре можно нажать одновременно клавиши Ctrl+V).
Скриншот появится в виде изображения экрана.
Сохраните файл. Меню Файл -> Сохранить... скриншот возникающей ошибки.

Как найти контрагента, в данных которого допущена ошибка?

Например, при проверке обнаружены ошибки, описанные в пунктах 4 и 5:

Чтобы найти контрагентов, в реквизитах которых допущены ошибки, необходимо:

1. Открыть файл отчета с помощью блокнота.

2. В меню Формат убрать галку Перенос по словам (см. рис. 8).

Рис. 8. Отключенный перенос по словам в блокноте

3. В меню Вид убедиться, что стоит галка у пункта Строка состояния (см. рис. 9).

Рис. 9. Включенная строка состояния

4. Ориентируясь на строку состояния, найти в файле отчета строки, в которых обнаружены ошибки.

В примере обнаружены две ошибки — в строках № 7 и 10.
В строке №7 обнаружена ошибка в КПП:

В строке №7 Атрибут "П000000000006" недействителен: значение "" недействительно с зрения его типа данных "КППТип" — Сбой ограничения Pattern.

Необходимо найти данную строку в блокноте (см. рис. 10), в ней будет содержаться название фирмы- контрагента, в данных которого допущена ошибка. Из рисунка видно, что в рассматриваемом примере это организация ООО «Производитель», у которой не заполнен КПП.

Рис. 10. Строка № 7 с ошибкой в реквизитах производителя

В строке №10 обнаружена ошибка в заполнении лицензии поставщика:

В строке №10 Атрибут "П000000000014" недействителен: значение "" недействительно с зрения его типа данных "String" — Фактическая длина меньше значения MinLength.

Необходимо найти данную строку в блокноте (см. рис.11). Из рисунка видно, что допущена ошибка при заполнении лицензии у контрагента, название которого содержится в строке выше — в рассматриваемом примере это организация ООО «Поставщик». Ошибка состоит в том, что в лицензии не указано, кем она была выдана.

Рис. 11. Строка №10 с ошибкой в лицензии поставщика

Если устранить ошибку самостоятельно не получается, то необходимо обратиться в техническую поддержку СКБ Контур по адресу [email protected] , приложив к письму выгруженный файл отчета и скриншот возникающей ошибки.

В одном из прошлых материалов «Близится срок подачи алкогольной декларации за 2 квартал 2017 года » мы вскользь упомянули о корректирующих декларациях по алкоголю. Сегодня остановимся на этом моменте подробнее, ведь совершать ошибки - не преступление, преступление - скрывать их.

Сроки представления корректирующих сведений

Правила, сроки подачи и сами формы алкогольных деклараций утверждены Постановлением Правительства РФ от 09.08.2012 №815 (далее - Постановление №815).

Напоминаем, за второй квартал 2017 года алкогольную декларацию нужно подать не позднее 20 июля 2017 года - то есть, уже на следующей неделе.

Если после этого срока вы обнаружите в сведениях ошибку - подайте корректирующую декларацию. Срок представления корректировок, согласно Постановлению №815 - не позднее последнего дня квартала, следующего за отчетным:

• так, за I квартал корректирующие декларации сдаются не позднее 30 июня;
• за II квартал 2017 года корректирующую декларацию нужно представить до 30 сентября 2017 включительно.
• за III квартал 2017 года - до 31 декабря 2017 года включительно.
• за IV квартал 2017 года - до 31 марта 2018 года включительно.

Когда может потребоваться корректирующая декларация по алкоголю?

Ситуации, когда нужно внести изменения в ранее направленные сведения, могут быть различны. Они могут касаться неверно указанных объемов производства и оборота алкогольной продукции, а также неправильно использованных мощностей при производстве.

Как правило, коммерсанты сами выявляют неточности в виде неполноты или искажения представленных ранее сведений, в таком случае корректирующая декларация подается ими самостоятельно. В такой корректировке нужно обязательно указать обоснованную причину выявленных ошибок.

Однако корректирующие декларации иногда требуется направлять в принудительном порядке по предписанию лицензирующего органа. В таких декларациях причину указывать не требуется, ведь контролирующие органы сами ее выявили в ходе проверки. Предписания направляются юрлицам и ИП при установлении факта нарушения условий действующей лицензии и требуют устранения этих нарушений в обозначенные предписанием сроки.

Помните, ФС РАР проверяет остатки на конец и начало квартала отчета.

Если вы вносите исправления в декларацию по продаже алкоголя и пива - корректно переносите имеющиеся остатки и на декларацию следующего отчетного квартала.

В период сверки контролерами деятельности ИП и юрлиц в части производства или продажи алкогольной продукции с представленными декларациями, подавать корректирующие сведения нельзя. Представить их можно будет по окончании проверки.

Если госорганы в течение одного календарного года выявили повторную подачу деклараций с ложными, неполными или искаженными сведениями об объемах производства или обороте алкоголя, есть опасность, что лицензия компании или коммерсанта будет аннулирована в судебном порядке.

Как представить корректировку?

Как известно, алкогольные декларации теперь подаются только в электронном формате по ТКС. Это касается и корректирующих сведений. При представлении корректирующей декларации по ТКС днем представления признается дата ее отправки (п. 21 Правил, утв. Постановлением №815 в ред. Постановления Правительства РФ от 15.11.2013 №1024).

ФС РАР и (или) орган исполнительной власти субъекта РФ при получении корректирующей декларации в этот же день направляет электронную квитанцию по ТКС о ее приеме.

С программой Бухсофт Алко сформировать алкогольную декларацию как первичную, так и корректирующую не составит сложности!

Для того чтобы скорректировать тот или иной отчет, выберите первичную алкогольную декларацию, требующую исправлений, и внесите в нее необходимые изменения. Вид документа при этом нужно указать как «корректирующая» с порядковым номером корректировки. Если исправленных деклараций несколько - нарастающий номер корректировки возможен только внутри одного отчетного квартала. Для другого квартала корректировка начинается снова с номера «01».

Как узнать, что нужна корректирующая алкогольная декларация?

Для того чтобы узнать, требуется ли вам представить корректирующую алкогольную декларацию, можно воспользоваться сверкой деклараций, которую осуществляет Росалкогольрегулирование.

Данные о такой сверке можно запросить в личном кабинете на сайте ФС РАР.

После получения деклараций контролеры сверяют начальные остатки с остатками, указанными вами в прошлом отчетном квартале, проводят сравнение данных в декларации с данными, полученными от ваших контрагентов. Результаты сверки вносятся в протокол приемки.

Проводимая сверка не оказывает влияние на подачу деклараций в текущем отчетном периоде. Однако, если в ходе нее были выявлены нестыковки - это может стать причиной более глубокой проверки со стороны ФСРАР, что в последующем может повлечь наложение штрафных санкций и приостановление действия лицензии. Поэтому так важно своевременно выявить неточности и вовремя подать корректирующую декларацию.

Рассмотрим подробнее тексты ошибок, вызывающие наибольшее количество вопросов:

За данный отчетный период уже присутствует первичная декларация (Имя первичного файла = *.xml). В случае необходимости уточнения подайте корректирующую декларацию.

Была отправлена первичной декларации. В базе ФСРАР уже зарегистрирована декларация за указанный период. Отправьте корректирующий отчет: откройте отчет, измените вид на «корректирующий» и укажите номер корректировки.

Некорректный номер корректировки за данный период. Следующий возможный номер корректировки ("НомерКорр") - «x»

Был отправлен корректирующий отчет. В базе ФСРАР за данный период уже зарегистрирован отчет с таким номером корректировки. Необходимо изменить номер корректировки: откройте отчет, укажите номер корректировки, указанный в тексте ошибки. Отправьте отчет.

За данный отчетный период запрещена подача корректирующих деклараций.

Подача корректирующих деклараций осуществляется в течении последующего отчетного квартала (т.е., например, отправить корректировку за второй квартал можно только в течение третьего квартала). Подача корректирующих деклараций за прошлые отчетные периоды возможна по письменным обращениям в межрегиональное управление (МРУ) с обоснованием причин, вызвавших неполноту или недостоверность представленных сведений.

За данный период отсутствует первичная декларация. Поданная декларация является корректирующей

Была отправлена корректирующая декларация, хотя первичная не зафиксирована. Необходимо отправить первичную декларацию: Откройте отчет, выберите вид документа «Первичный» или в разделе «Реквизиты» установите номер корректировки «0». Отправьте декларацию.

Запрещено повторять КПП подразделения, если адрес до уровня город/населённый пункт разный. КПП подразделения - «123456789»

Варианты решения:

• Если подразделения находятся в разных городах/населенных пунктах, то они должны иметь разные КПП. Если это не так, то необходимо поставить их на учет в НИ и получить КПП. В декларации у подразделений указать полученные по ним КПП.
• Если подразделения находятся в одном городе/населенном пункте, то у них может быть указан одинаковый КПП, но необходимо у них указать одинаковый адрес до уровня город/населенный пункт, с точностью до регистра и знаков пунктуации (в проверке участвуют: индекс, код региона, район, город, насел. пункт).

Список обособленных подразделений должен быть уникальным для декларации. Уточните название или КПП. КПП подразделения - «123456789»

В декларации указаны подразделения с одинаковым названием и КПП. Необходимо у подразделений/торговых точек указать различные КПП или наименования.

Производитель/импортёр с ИНН/КПП (.../...) должен быть уникальным внутри вида продукции. КПП подразделения - «123456789». Код вида продукции - ххх

Для кода вида продукции ххх более одного раза указан производитель/импортёр с ИНН/КПП (.../...). Откройте декларацию, нажмите «Редактировать сведения по виду продукции». В открывшемся окне нажмите «Сохранить», СБИС объединит дублирующих производителей и накладные по ним. Проверьте, что данные по этим производителям собрались правильно. Отправьте отчет.

Для производителя/импортера (ООО...), ИНН - (0123456789), указан пустой КПП

В отчете есть производитель/импортер (ООО...) у которого ИНН содержит 10 знаков, но нет КПП. В данной проверке этот производитель/импортер считается организацией РФ, поэтому требует КПП. Если это иностранный производитель/импортер, то проверьте, нет ли в ИНН лишнего пробела или знака.

Значение элемента ИдПроизвИмп должно быть уникальным внутри вида

В декларации, в рамках одного кода продукции, заведены одинаковые производители/импортеры.
Удалите повторяющихся производителей/импортеров, оставив одну запись. Все данные по поставщикам, перенесите в нее.
СБИС 2.4 вы можете быстро найти производителя/импортера, который дублируется в рамках одного вида продукции. Для этого откройте отчет и нажмите .

Значение элемента «Код вида продукции» должно быть уникальным внутри оборота

В декларации для одной организации заведены одинаковые (повторяющиеся) коды продукции.
У одной организации не может быть повторяющихся кодов продукции. Перенести все данные по повторяющимся кодам в одну запись, удалите лишние.
СБИС 2.4 вы можете быстро найти какой именно код вида продукции дублируется. Для этого откройте отчет и нажмите .

Значение элемента «Объем закупленной продукции» должно быть больше 0

В декларации в сведениях о поставщиках (поле - «Объем закупленной продукции») указано отрицательное значение или 0.
Объем продукции не может быть нулевым или отрицательным. В декларации в сведениях о поставщиках отредактируйте число в поле «Объем закупленной продукции».
СБИС 2.4 вы можете быстро найти поставщика, у которго указано нулевое или отрицательное значение. Для этого в отчете и нажмите . В протоколе проверки будет указан код вида продукции, производитель/импортер и поставщик, у которого в поле «Объем закупленной продукции» указано нулевое или отрицательное значение.

Значение элемента "Остаток на конец отчетного периода" должно равняться сумме "Остаток на начало отчетного периода" и "Поступление всего" минус "Расход всего". КПП подразделения - «123456789». Код продукции - ххх

Зайдите в отчет, для подразделения «123456789» по коду продукта ххх проверьте таблицу «Движение продукции», скорее всего есть строка, в которой не выполняется расчет: ("Остаток на начало отчетного периода" + "Поступление всего" - "Расход всего" = "Остаток на конец отчетного периода"). Нажмите «Проверить отчет» и проверьте контрольные соотношения внутри ответа и между периодами.

Значение элемента "Поступление итого" должно равняться сумме "Закупки от организаций-производителей","Закупки от организаций оптовой торговли" и "Закупки по импорту". КПП подразделения - «123456789». Код продукции - ххх

Для подразделения «123456789» по коду продукта ххх не выполняется контрольное соотношение: ("Закупки от организаций-производителей" + "Закупки от организаций оптовой торговли" + "Закупки по импорту" = "Поступление итого"). Нажмите «Проверить отчет» и проверьте контрольные соотношения внутри ответа и между периодами.

Значения оборотов и остатков не могут быть одновременно равны 0. КПП подразделения - «123456789». Код продукции - ххх

У подразделения «123456789» по коду продукта ххх в таблице «Движение продукции» есть нулевой оборот и остатки (все графы равны нулю). В декларации нажмите «Проверить отчет» и исправьте найденные ошибки.

Значение элемента "Остаток на конец отчетного периода" должно быть больше или равно 0. КПП подразделения - «123456789». Код продукции - ххх

У подразделения «123456789» по коду продукта ххх есть "Остаток на конец отчетного периода", принимающий отрицательное значение. Значения объемов продукции не может быть меньше нуля. В декларации нажмите «Проверить отчет» и исправьте найденные ошибки.

Заполните элемент "Номер ТТН" или "Номер ТД". КПП подразделения - «123456789». Код продукции - ххх

У подразделения «123456789» по коду продукта ххх есть накладная, в которой не указан ни "Номер ТТН" ни "Номер ТД". В декларации нажмите «Проверить отчет» и исправьте найденные ошибки.

Отсутствует обязательный элемент "П100000000021" форма 11

Приказом Росалкогольрегулирования от 08.04.2014 N 92 в декларацию №11 была добавлена графа 21 «В т. ч. остаток продукции с марками, требования к которым утрачивают силу». Соответствующие изменения в СБИС были внесены в версии 2.4.207 от 09.04.2014. Обновите СБИС до актуальной версии. Откройте декларацию, нажмите «Редактировать сведения по виду продукции». В открывшемся окне нажмите «Сохранить». Отправьте декларацию.

Сверка остатков на начало отчетного периода с соответствующими остатками на конец предыдущего периода обнаружила ошибки в количестве n шт

Декларация принята, но сверка остатков не прошла проверку. Информация по остаткам пока носит информационный характер. Декларация принимается, но ФСРАР предупреждает, что есть неточности в данных. При наличии в СБИС отчета за пред. период, в декларации за текущий период нажмите «Проверить отчет» - будут найдены те же ошибки. Внесите исправления и отправьте корректирующий отчет.

Сверка остатков на конец отчетного периода с соответствующими остатками на начало следующего периода не проведена, так как не найдена соответствующая декларация

Декларация принята . Сообщение появляется, потому что декларация за следующий отчетный период еще не сдавалась. Данная проверка введена для того, чтобы при подаче корректировок за предыдущие периоды можно было сразу увидеть расхождения в остатках между периодами.

Росалкогольрегулирование. Росалко. ФСРАР. ЕГАИС. Алкоголь.

Оставьте свой отзыв.